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股份公司股东代理投票协议模板
前言
股东代理投票协议
委托方(股东):
姓名/名称:________________________
身份证号码/统一社会信用代码:________________________
住址/注册地址:________________________
联系电话:________________________
电子邮箱(可选):________________________
受托方(代理人):
姓名/名称:________________________
身份证号码/统一社会信用代码:________________________
住址/注册地址:________________________
联系电话:________________________
电子邮箱(可选):________________________
委托方系[公司全称](以下简称“公司”)的合法登记股东,持有公司股份[具体股份数额]股,占公司总股本的[具体百分比]%。根据《中华人民共和国公司法》、《[公司全称]章程》(以下简称“公司章程”)及其他相关法律法规的规定,委托方有权出席公司股东大会并行使表决权。
鉴于委托方因故无法亲自出席公司定于[会议日期]召开的[届次]股东大会(以下简称“本次股东大会”),为维护自身合法权益,委托方自愿委托受托方作为其代理人,代为出席本次股东大会并行使相应的股东权利。受托方已充分了解相关法律法规及公司章程的规定,并同意接受委托方的委托。
甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就委托代理投票事宜达成如下协议,以兹共同遵守:
第一条委托事项
1.1委托内容:委托方委托受托方作为其代理人,代表委托方出席公司本次股东大会。
1.2股东大会基本信息:
(一)会议时间:[具体日期][具体时间]
(二)会议地点:[具体地点或线上会议平台信息]
(三)会议召集人:[召集人名称,通常为公司董事会]
(四)会议议题:详见公司发布的《[公司全称]第[X]届第[Y]次股东大会会议通知》(以下简称“股东大会通知”)及相关会议材料。
第二条委托权限
2.1委托方兹授予受托方在上述股东大会中,代表委托方行使其所持有的[具体股份数额]股(对应注册资本[具体金额]元)股份所享有的表决权。
2.2具体表决权范围包括但不限于:
(1)对股东大会通知中所列各项议案进行审议、投票(同意、反对或弃权);
(2)按照股东大会通知及相关法律法规、公司章程的规定,行使与上述议案相关的质询权、建议权等;
(3)签署与本次股东大会相关的、符合法律法规及公司章程规定的文件(如股东大会会议记录等,如需)。
2.3投票指示:
(请根据实际情况选择以下一种或结合具体议案明确指示)
□全权委托:受托方有权根据其独立判断,代表委托方对本次股东大会的全部议案行使表决权。
□按本协议附件指示:受托方应严格按照本协议附件《股东投票指示函》中所列明的对各项议案的投票意向(同意、反对或弃权)进行投票。
□逐项具体指示:
议案一:关于[议案一名称]的议案,投票指示:_______(同意/反对/弃权)
议案二:关于[议案二名称]的议案,投票指示:_______(同意/反对/弃权)
(其他议案请参照以上格式逐条列明)
第三条委托期限
3.1本委托的有效期自本协议签署之日起至本次股东大会会议结束之日止。
3.2若本次股东大会因故延期或取消,除非委托方另有书面通知,本委托权限自动适用于延期后的股东大会,直至该次股东大会结束。
第四条转委托权
4.1除非经委托方事先书面明确同意,受托方不得将本协议项下的委托权限转委托给任何第三方。
第五条双方的权利与义务
5.1委托方的权利与义务:
(1)有权向受托方了解本次股东大会的召开情况及受托方履行委托事项的进展;
(2)应向受托方提供必要的协助,确保受托方能够顺利行使代理权,包括但不限于及时提供与本次委托相关的股东身份证明文件复印件(如自然人股东身份证复印件、法人股东营业执照复印件及法定代表人身份证明等);
(3)应确保其对所委托股份拥有合法的所有权及处分权,并对因其自身原因导致委托无效、可撤销或给受托方造成损失的,承担相应责任;
(4)按照本协议约定及时足额支付受托方因履行本委托事项而产生的合理费用(如有约定)。
5.2受托方的权利与义务:
(1)有权依照本协议约定行使代理权,并获得委托方承诺的合理报酬或费用补偿(如有约定);
(2)应勤勉尽责,忠实履行受托义务,严格按照本协议约定的委托权限和投票指示行事,维护委托方的合法权益;
(3)应在股东大会召开前,认真阅读股东大会通知及相关会议材料,了解会议议题;
(4)应按时出席股东大会,积极行使代理权,并在股东大会结束后,应委托方要求,及时
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