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异常考勤流程

考勤是企业管理中的重要环节，通过记录员工的出勤情况来保证工作的正常进行。然而，在实际操作中，有时候会出现一些异常情况，如请假、迟到早退、加班等。为了规范处理这些异常情况，我们需要建立一个完善的异常考勤流程。

1.请假异常流程

1.1员工请假申请

当员工需要请假时，须提前向上级主管提出申请。员工可以提交书面的请假申请或者通过公司内部系统进行电子请假，说明请假事由、请假时间和请假类型。

1.2主管审核

上级主管收到员工请假申请后，应尽快审核申请内容，并根据具体情况决定是否批准。主管需在24小时内完成审核，并及时将审核结果通知给员工。

1.3人力资源部备案

请假审核通过后，主管需将审核结果提交给人力资源部门备案。人力资源部应建立请假档案，记录员工请假的原因、时间和类型。

1.4请假考勤记录

人力资源部根据员工请假情况进行考勤记录，将请假信息与正常考勤情况进行对比，确保考勤数据的准确性。

2.迟到早退异常流程

2.1员工迟到早退

当员工出现迟到或早退情况时，应主动向上级主管汇报，并说明迟到早退的原因。员工需提供合理的解释并尽量避免同类情况再次发生。

2.2主管记录

上级主管应及时记录员工迟到早退的情况，并与员工进行沟通。主管可根据情况决定是否扣除相应的工资或做其他处罚措施。

2.3人力资源部备案

主管将迟到早退情况报告给人力资源部门备案，并将记录归档。

3.加班异常流程

3.1员工加班申请

当员工需要加班时，须提前向上级主管提出申请，并说明加班原因和时间。员工可提供书面申请或通过公司内部系统进行电子申请。

3.2主管审批

上级主管收到员工加班申请后，应及时进行审批，并根据实际情况决定是否批准。主管需在24小时内完成审批，并将结果通知给员工。

3.3人力资源部备案

加班申请审核通过后，主管需将结果报告给人力资源部门备案，并将记录归档。

3.4加班考勤记录

人力资源部根据员工加班情况进行考勤记录，将加班信息与正常考勤情况进行对比，确保考勤数据的准确性。

4.其他异常情况处理

除了请假、迟到早退和加班，还可能出现其他异常情况，如员工忘打卡、病假等。对于这些情况，应根据具体情况灵活处理，并建立相应的流程。

总结：

异常考勤流程是企业管理中的重要一环，通过建立规范的流程，可以有效处理各种异常情况，保证考勤数据的准确性和公平性。请假、迟到早退和加班是常见的异常情况，通过请假申请、主管审核、人力资源部备案和考勤记录等环节进行处理。同时，对于其他异常情况，应根据实际情况进行灵活处理。有效的异常考勤流程有助于提高企业管理的效率和员工的工作积极性。