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民营企业员工劳动合同管理操作手册

一、总则

1.1目的与依据

为规范本企业员工劳动合同管理，明确劳动关系双方的权利与义务，维护企业与员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，提高人力资源管理效率，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其实施条例等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于本企业（以下简称“公司”）与所有建立劳动关系的员工（以下简称“员工”）之间的劳动合同管理。本手册所称劳动合同，是指公司与员工确立劳动关系，明确双方权利和义务的书面协议。

1.3基本原则

劳动合同管理遵循以下原则：

*合法原则：劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等全过程必须符合国家法律法规的规定。

*公平原则：劳动合同内容应当公平合理，兼顾双方利益。

*平等自愿原则：订立劳动合同应基于双方真实意愿，地位平等。

*协商一致原则：劳动合同的订立、变更、解除等应经双方协商达成一致。

*诚实信用原则：双方均应恪守诚信，履行告知义务，不得欺诈。

二、劳动合同的订立

2.1入职审查与告知

*员工审查：在员工入职前，人力资源部应核实其身份信息、学历背景、工作经历、职业技能、健康状况（一般通过入职体检）、是否与其他单位存在未解除或终止的劳动关系、是否存在竞业限制或保密义务等情况。必要时，可要求员工提供相关证明文件，并对其真实性进行核查。

*企业告知：公司应向员工如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他与劳动合同直接相关的基本情况。此告知可通过入职须知、岗位说明书或当面沟通等方式进行，并建议保留员工确认的书面记录。

2.2劳动合同文本

*公司应使用符合法律法规规定的劳动合同文本。劳动合同文本可由公司根据实际情况拟定，但必须包含《劳动合同法》规定的必备条款。

*人力资源部负责劳动合同文本的管理，确保文本内容的合法性和时效性。

2.3劳动合同的必备条款

劳动合同应当具备以下条款：

*用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

*劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

*劳动合同期限；

*工作内容和工作地点；

*工作时间和休息休假；

*劳动报酬；

*社会保险；

*劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

*法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

2.4劳动合同的可备条款

除必备条款外，公司与员工可以协商约定以下可备条款：

*试用期；

*培训与服务期；

*保守商业秘密和与知识产权相关的保密事项；

*竞业限制；

*补充保险和福利待遇；

*违约金（仅限于培训服务期和竞业限制约定）；

*法律、法规规定的其他事项。

2.5试用期约定

*试用期应包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。

*试用期期限应严格按照法律法规规定执行，根据劳动合同期限的长短确定，且同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

*试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。

*试用期内，公司应对员工进行考核，考核结果作为是否符合录用条件的依据。

2.6劳动合同的签订

*签订时间：公司应在用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。

*签订流程：人力资源部向员工提供劳动合同文本，双方对合同条款进行协商。协商一致后，由员工本人签字并按手印（如有），公司法定代表人或授权委托人签字并加盖公司公章。

*合同份数：劳动合同文本一式两份，公司和员工各执一份。员工领取合同时，应在公司留存的文本上签字确认。

2.7劳动合同期限

*公司根据岗位特点、员工能力及企业发展需要，与员工协商确定劳动合同期限，可分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

*符合《劳动合同法》规定情形的，员工提出或者同意续订、订立劳动合同的，除员工提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。

2.8劳动合同的生效

劳动合同由公司与员工在劳动合同文本上签字或者盖章生效。签字或盖章时间不一致的，以最后一方签字或盖章的时间为准。

2.9劳动合同文本管理

*人力资源部负责劳动合同文本的统一编号、登记、存档。

*劳动合同及相关附件（如岗位说明书、保密协议、竞业限制协议等）应一并归档管理，确保档案的完整性和安全性。

三、劳动合同的履行与变更

3.1一般规定

公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。公司应建立健全各项规章制度，保障员工享有劳动权利和