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工程监理资料归档及整理清单

工程监理资料是工程建设全过程的真实记录，是工程质量追溯、责任界定、竣工验收及后期运维的重要依据。规范、完整、系统的监理资料管理，不仅是监理工作专业性的体现，更是保障工程建设合法合规、防范风险的关键环节。本文旨在梳理工程监理资料归档及整理的核心要点，提供一份具有实操性的清单指南，以期为监理从业人员提供参考。

一、资料整理归档的基本原则

在进入具体清单之前，首先需明确监理资料整理归档应遵循的基本原则，这是确保资料质量的前提：

1.真实性原则：所有资料必须真实反映工程建设过程和监理工作情况，严禁伪造、篡改。

2.完整性原则：资料应齐全完整，涵盖监理工作的各个环节和方面，不得有遗漏。

3.规范性原则：资料的格式、签署、编号、组卷等应符合国家、行业及地方相关规范标准和项目管理要求。

4.及时性原则：资料应随工程进度及时收集、整理、签认，避免事后补做，确保其时效性和准确性。

5.安全性原则：采取有效措施，确保资料在收集、整理、保管、移交过程中的安全，防止丢失、损坏或泄密。

二、监理资料归档清单及主要内容

监理资料种类繁多，按其形成阶段和性质，可大致分为以下几类：

（一）监理准备阶段资料

此阶段资料是监理工作开展的基础，应在工程正式开工前基本准备就绪。

1.监理合同及相关文件

*监理委托合同（含补充协议、附件等）

*中标通知书或委托书

*监理单位资质证书、营业执照复印件（加盖公章）

*项目监理机构组建文件及人员任命书

2.监理规划

*经审批的监理规划文件，包括工程概况、监理范围、监理目标、监理依据、监理机构组织形式及人员配备、监理工作程序、方法和措施、监理工作制度等。

3.监理实施细则

*针对专业性较强或危险性较大的分部分项工程编制的监理实施细则，应具有针对性和可操作性。

4.施工单位及分包单位资质文件

*施工单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件（加盖公章）

*项目管理人员（项目经理、技术负责人、质量员、安全员等）的资格证书、岗位证书复印件及任命文件

*分包单位的类似资质文件及分包合同（如需）

5.施工组织设计及专项施工方案报审资料

*施工组织设计（含施工总进度计划）报审表及审批意见

*各类专项施工方案（如深基坑、高支模、起重吊装、脚手架、防水工程、钢结构等）的报审表及审批意见

6.图纸会审与设计交底记录

*图纸会审纪要（应由建设、设计、施工、监理四方签字盖章）

*设计交底记录

（二）监理实施阶段资料

此阶段资料是监理工作的核心体现，贯穿于工程施工全过程。

1.监理通知单、监理报告及回复

*针对施工中存在的质量、安全、进度、文明施工等问题发出的监理通知单及施工单位的整改回复

*对重大质量安全隐患或需建设单位协调解决的问题提交的监理报告

2.监理联系单

*各方之间就工程相关事宜进行沟通协调的联系单

3.进度控制资料

*施工进度计划报审表及审批意见

*工程进度检查记录、进度协调会议纪要

*工期延误报告及审批（如需）

4.质量控制资料

*材料、构配件、设备报审：主要材料、半成品、构配件、设备的出厂合格证、质量证明文件、进场检验/试验报告及报审表

*施工测量放线报审：施工测量放线成果报审表及复核记录

*检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录：监理对检验批、分项、分部（子分部）工程质量的验收意见，包括隐蔽工程验收记录

*旁站监理记录：对关键部位、关键工序的旁站监理记录

*平行检验记录：监理平行检验的记录及报告

*见证取样送检记录：见证取样台账、送检委托单及试验报告的收集整理

*质量缺陷与事故处理资料：工程质量缺陷处理记录、工程质量事故报告及处理方案报审、处理结果验收记录

5.造价控制资料

*工程预付款支付申请及审批（如需监理审核）

*工程款支付报审表及支付证书（监理审核意见）

*工程变更费用报审表及审核意见

*索赔意向通知书、索赔报告及监理审核意见（如需）

6.合同管理资料

*施工合同及补充协议

*工程变更洽商记录及签证单

*违约事件处理记录（如需）

7.安全监理资料

*施工安全专项方案报审及审批

*安全技术交底记录（监理核查）

*安全检查记录、安全隐患整改通知及回复

*起重机械等特种设备安拆告知、检测报告报审

*施工现场安全事故应急预案及演练记录（监理核查）

*安全事故处理资料（如有）

8.监理日志

*每日监理工作记录，包括天气情况、施工进展、监理工作内容、发现问题及处理情况等

9.监理会议纪