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浅谈生态环境档案的价值与规范管理

摘要：生态环境档案是在生态环境监测工作过程中形成的具有多种形式和载体的生态环境监测文件。它为环境保护工作提供了重要的历史数据和信息材料。档案中的信息资源为环境监测工作提供了清晰的基础数据。它不仅记录了过去环境监测的发展历程和先进的工作经验，同时也为接下来的环境监测工作提供了服务与指导。现如今，信息技术和科技飞速发展，生态环境档案管理与当前形势下的生态环境监测是否相适应，已成为与环境监测质量息息相关的课题。对环境生态环境档案进行科学管理，规范生态环境生态环境档案工作，发挥生态环境档案的作用尤为重要。

关键词：生态环境;档案管理;应用价值

引言

由于近年来人们对环境保护的呼吁声越来越强烈，人们的环保意识也逐渐增强。作为生态环境监测工作的重要部分，生态环境档案的建立对相关的环境监测文件具有保存和借鉴的意义。环境监测工作是助力社会稳定持续发展的关键因素，生态环境检测档案为监测工作提供基础的保障。尽管如此，目前的档案管理工作仍然存在着许多的问题，严重影响着档案价值的实现，阻碍着环境保护工作的有效实施。

1.建立生态环境档案的意义和现状

1.1建立档案的意义

为了保障环保工作的顺利进行以及推动社会的可持续发展，加强生态环境的监测工作是目前社会上对环保工作开展的基础要求。档案管理的主要工作内容是将有效的历史数据进行整理，以便下次使用，在相关的环保决策的计划和制定过程中提供有效的数据支持。生态环境档案的建立影响着环境监测工作的多个环节，相关部门要加强对档案工作的管理意识，完善档案管理机制，优化档案管理的可利用环节，使生态环境档案能够有效地将其价值发挥到最大程度。

1.2档案管理现状

就目前的生态环境档案的建立情况来看，仍然存在着很多的问题和不足，严重影响着档案的价值实现。首先，档案管理工作得不到重视，相关部门没有对档案管理工作进行资金支持和投入，这就导致档案管理工作的思想比较落后，与目前的环境监测工作内容不能匹配，也就起不到参考借鉴意见的价值。其次，相关的管理制度比较死板，与监测工作的实际情况无法有效的关联，因此环境监测工作环节也就无法科学的实施，就导致档案管理工作的效果无法保证。再者，档案的利用率不够充分，主要表现在相关工作人员在整理档案时只注重注意档案的整理和分类，却忽略了档案后期的利用环节，对资料的整理缺乏深入的分析和处理，导致档案的价值无法体现。最后，就是参与档案管理的工作人员整体的素质水平不够高，管理人员在工作的过程中大多数没有参与过有效的培训课程，工作人员的专业知识水平较低，同时又不能主动地学习新的知识，提升自我价值，对相关的技术和设备不够了解，这也是影响档案管理水平提升的因素。

2.加强生态环境档案管理的科学化

2.1提高档案管理的重视程度

生态环境档案的建立为环境监测工作以及环境保护工作提供了有效的数据支持，同时为环保法规以及环保政策的实施都提供有效的支持。相关的检测部门应该充分的认识到档案管理的重要性，并且结合自身的工作属性，配合档案管理相关工作人员进行档案的建立和整理工作。环境监测涉及到社会生产生活的方方面面。需要相关职能部门高效配合，保证高质量完成检测工作，将有关信息数据进行全面收集和规范化使用，为生态环境监测工作提供可靠的数据支撑，为有关制度的规划和执行提供基础保障，保障环境保护工作的顺利进行以及有效性，促进社会经济稳定发展。同时，现行生态环境档案管理模式较为落后，要对现有的资源精心整合，加大投入科学配置资源，促进档案管理水平的提高，为环境监测活动的正常开展打下坚实的基础。相关部门应改变老旧的管理理念，主动学习先进的管理理念和技术，主动学习成熟的档案管理模式，强化主动意识和管理工作中不足以形成清晰认识的问题，结合实际水平，科学优化管理模式，清晰各自的发展目标，促进环境监测效果的提高。

2.2加强档案管理机制的完善

目前所使用的档案管理机制有一定的稳定性，这就导致档案数据无法和现有的监测工作相结合，发挥档案管理的最大优势，并且在管理制度的建立方面无法科学的完善，对监测工作中环境的适用性以及经济的发展情况进行实际的反映，档案工作不能为环保工作提供参考数据支撑。这时就要求档案管理部门结合环境监测的真实情况，将相关管理制度科学规范化，将档案管理制度进行科学优化的同时进行管理流程的整合，建立起科学规范的管理体系，将监测工作进行到底。此外，还需要对管理工作中的各个环节进行有针对性的标准化方案制定，加强管理工作的规范化高效进行，必须要求工作人员严格依据现行的规章制度进行工作，保障管理目标的有效实施，实现档案管理的最高效率。

监控所得资料是档案数据的主要来源方式。为了保障档案管理的数据真实有效，需要结合实际监测工作，将相关数据的采集科学规范化，使相关数据信息能够按照相应的标准进行有效收集和科学分类，