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XX信息科技有限公司

记录控制程序

[XX-B-03]

Ver1.0

发布日期2013年03月10日

发布部门信息安全管理小组

实施日期2013年03月10日

XX信息科技有限公司文件编号XX-B-03

文件版次1.0

记录控制程序

密级机密

变更履历

版本变更履历变更人/变更日期审核人/审核日期批准人/批准日期

1.0初次发布

i

XX信息科技有限公司文件编号XX-B-03

文件版次1.0

记录控制程序

密级机密

1目的

为确保对信息安全记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置实施有效管理,

特制定本程序。

2范围

本程序适用于本组织证实信息安全管理体系符合要求和有效运行的记录管理。

3职责

安全管理小组负责信息安全记录的管理。

4相关文件

《信息安全管理手册》

《信息安全管理文件标识规范》

《商业秘密管理程序》

《重要信息备份管理程序》

《信息安全记录分类与保存期限清单》

5程序

5.1记录的标识

5.1.1要求

记录文件的标识按《信息安全管理文件标识规范》进行。

1

XX信息科技有限公司文件编号XX-B-03

文件版次1.0

记录控制程序

密级机密

5.1.2标识

信息安全记录应有追溯标识(如流水号),追溯标识由各职能部门确定。

5.1.3密级

记录的密级分类按《商业秘密管理程序》规定进行,涉密信息应将密级标识在记录上。

5.2记录的保管

5.2.1保管形式

纸质记录由各保管部门按规定存放于文件夹/文件柜中,电子记录由各保管部门以电子

档的形式保存在服务器上。

5.2.2备份要求

以电子媒体保管的场合,为预防意外,需做适当的备份。备份的安全要求执行《重要

信息备份管理程序》。

5.2.3记录保存要求

记录保管部门应建立《信息安全记录一览表》,明确规定保管记录类别、记录保存期限

等。记录的保存应符合有关法律法规的要求,保存期限应符合《信息安全记录分类与保存

期限清单》中的相应的规定。

5.3记录的查阅

5.3.1权限

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