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网站信息安全保密规定
一、总则
为保障公司网站信息安全,防止信息泄露、篡改或滥用,维护公司声誉及用户权益,特制定本规定。本规定适用于公司所有涉及网站信息管理的部门及人员,旨在建立完善的信息安全保密体系。
二、基本原则
(一)合法合规原则
1.所有网站信息管理活动必须符合国家相关法律法规要求。
2.严格遵守公司内部信息安全管理制度,确保信息处理流程规范。
(二)最小权限原则
1.人员访问权限应根据岗位职责设定,仅授予完成工作所必需的最小权限。
2.定期审查权限分配,及时撤销离职或转岗人员的访问权限。
(三)分级管理原则
1.根据信息敏感程度,将网站信息划分为公开、内部、核心三个等级。
2.不同等级信息的管理措施应差异化,核心信息需实施最严格的保护。
三、信息分类与保护
(一)信息分类标准
1.公开信息:面向外部用户公开,如公司简介、产品宣传等。
2.内部信息:仅限公司员工访问,如内部通知、部门数据等。
3.核心信息:涉及商业秘密或关键运营数据,如客户名单、财务报表等。
(二)保护措施
1.公开信息:
(1)定期更新内容,确保信息准确有效。
(2)采用HTTPS加密传输,防止数据在传输过程中被窃取。
2.内部信息:
(1)内部访问需通过统一身份认证系统。
(2)限制下载、截图等操作,防止信息外传。
3.核心信息:
(1)存储于加密服务器,并实施物理隔离。
(2)建立信息使用审批流程,非经授权不得对外披露。
四、操作规范
(一)访问管理
1.员工首次申请访问权限时,需提交书面申请并经部门主管审批。
2.严禁使用共享账号或密码,个人账号密码需定期更换(建议每季度一次)。
(二)数据传输与存储
1.传输敏感数据时必须使用加密工具或专用渠道。
2.离线存储数据需加密处理,并存放于安全环境(如上锁机房)。
(三)应急响应
1.发现信息泄露或疑似违规行为,立即切断相关账户权限并上报信息安全部门。
2.每季度组织一次信息安全培训,提升员工风险防范意识。
五、责任与监督
(一)部门责任
1.各部门负责人对本部门网站信息安全管理负责。
2.信息安全部门负责定期检查执行情况,对违规行为进行通报。
(二)个人责任
1.员工需妥善保管账号密码,不得泄露给非授权人员。
2.违反本规定者将根据公司制度承担相应责任,情节严重者可能被解除劳动合同。
六、附则
本规定自发布之日起生效,由信息安全部门负责解释。每年修订一次,确保与行业最佳实践保持同步。
一、总则
为保障公司网站信息安全,防止信息泄露、篡改或滥用,维护公司声誉及用户权益,特制定本规定。本规定适用于公司所有涉及网站信息管理的部门及人员,旨在建立完善的信息安全保密体系。
二、基本原则
(一)合法合规原则
1.所有网站信息管理活动必须符合国家相关法律法规要求。
2.严格遵守公司内部信息安全管理制度,确保信息处理流程规范。
(二)最小权限原则
1.人员访问权限应根据岗位职责设定,仅授予完成工作所必需的最小权限。
2.定期审查权限分配,及时撤销离职或转岗人员的访问权限。
(三)分级管理原则
1.根据信息敏感程度,将网站信息划分为公开、内部、核心三个等级。
2.不同等级信息的管理措施应差异化,核心信息需实施最严格的保护。
三、信息分类与保护
(一)信息分类标准
1.公开信息:面向外部用户公开,如公司简介、产品宣传、行业资讯等。
2.内部信息:仅限公司员工访问,如内部通知、部门数据、员工培训资料等。
3.核心信息:涉及商业秘密或关键运营数据,如客户名单、财务报表、研发设计图纸等。
(二)保护措施
1.公开信息:
(1)定期更新内容,确保信息准确有效。
(2)采用HTTPS加密传输,防止数据在传输过程中被窃取。
(3)对公开信息进行访问日志记录,监控异常访问行为。
2.内部信息:
(1)内部访问需通过统一身份认证系统,采用多因素认证(如密码+动态令牌)。
(2)限制下载、截图、复制等操作,防止信息外传。
(3)内部信息存储于加密服务器,并实施物理隔离,非必要不连接外部网络。
3.核心信息:
(1)存储于加密服务器,并实施物理隔离,存放于上锁机房,仅授权人员可进入。
(2)建立信息使用审批流程,非经授权不得对外披露,每次使用需记录审批人及用途。
(3)对核心信息进行定期备份,备份文件需加密存储于异地安全环境。
四、操作规范
(一)访问管理
1.员工首次申请访问权限时,需提交书面申请并经部门主管及信息安全部门双重审批。申请表需包含姓名、部门、所需权限类型及工作说明。
2.严禁使用共享账号或密码,个人账号密码需定期更换(建议每季度一次),并设置复杂度要求(如必须包含大小写字母、数字及特殊符号,长度至少12位)。
3.离职
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