学院关于文件管理制度.docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强学院文件管理，规范文件收发、传阅、归档等工作，提高工作效率，保障学院各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学院各部门、各单位的文件管理工作。

第三条文件管理应遵循以下原则：

1.坚持统一领导、分级管理；

2.坚持集中管理、分类存放；

3.坚持及时归档、妥善保管；

4.坚持保密安全、防止丢失。

第二章文件分类与编号

第四条学院文件分为以下几类：

1.机关文件：指学院党政领导机关、各部门、各单位制发的文件；

2.传达文件：指上级机关、其他单位转发、印发的文件；

3.收文：指学院收到的其他单位制发的文件；

4.档案文件：指学