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高校实验教学设施管理及维护规范

实验教学设施是高校开展实践教学、培养学生创新能力和科研素养的重要物质基础，其管理水平与维护质量直接关系到教学效果、科研进展及师生安全。为确保实验教学活动的顺利进行，延长设施使用寿命，提高资源利用效率，特制定本规范。本规范旨在为高校实验教学设施的全生命周期管理提供系统性指导，力求专业严谨，突出实用价值。

一、管理体系构建与职责分工

高校实验教学设施管理应建立“统一领导、分级负责、责任到人”的管理体系，明确各级管理主体的职责与权限，形成协同高效的运行机制。

（一）学校层面统筹规划

学校应设立专门的实验室管理部门（如实验室与设备管理处），负责全校实验教学设施管理的宏观规划、政策制定、制度建设、资源调配及监督检查。其职责包括：制定符合学校发展定位的实验教学设施建设规划；审批大型、精密、贵重仪器设备的购置；组织制定和完善全校性的实验教学设施管理、使用、维护及安全等规章制度；协调解决跨学院、跨学科实验教学设施共享与管理中的重大问题。

（二）学院层面具体实施

各二级学院作为实验教学设施管理的直接责任单位，应成立由学院领导牵头的实验室工作领导小组，下设专职或兼职的实验室管理岗位。学院负责本单位实验教学设施的具体管理工作，包括：根据学校规划和学科发展需求，编制本学院实验教学设施的年度购置、维护及改造计划；组织实施设施的验收、入账、建卡、调配、维护、报废等日常管理工作；监督检查各实验室的管理制度执行情况和设施完好率；负责本学院实验技术人员和管理人员的业务培训与考核。

（三）实验室层面日常管理

实验室是实验教学设施使用和维护的直接场所，实验室主任（或负责人）是本实验室设施管理的第一责任人。其主要职责包括：制定本实验室设施的具体操作规程、维护保养细则和安全管理办法；负责设施的日常使用管理，确保操作人员按规程操作；组织实施设施的日常巡检、维护保养和故障报修；建立健全设施技术档案，记录使用、维护、维修等情况；加强对实验人员的安全教育和操作培训，杜绝违规操作。

（四）技术支持与服务保障

可根据学校规模和设施特点，设立校级或院级实验技术服务中心，配备专业的技术人员，为实验教学设施的维护、维修提供技术支持。同时，应建立与设备供应商、专业维修机构的合作机制，确保在设施发生重大故障时能得到及时有效的维修服务。

二、设施全生命周期管理

实验教学设施的管理应贯穿从规划论证、采购验收、使用管理、维护保养到报废处置的整个生命周期，实现精细化、规范化管理。

（一）规划论证与采购验收

1.规划论证：实验教学设施的购置应基于教学大纲、科研需求和学科发展规划，进行充分的技术可行性和经济合理性论证。避免盲目采购和重复建设，注重性能价格比和资源共享性。

2.采购规范：严格执行国家和学校的采购管理制度，通过公开招标、竞争性谈判等方式选择合格的供应商。采购合同应明确设备型号、规格、性能参数、质量标准、交付时间、安装调试、保修期限及售后服务等条款。

3.验收管理：设施到货后，应由实验室管理部门、使用单位、技术人员及供应商共同组成验收小组，对照采购合同和技术文件，对设备的数量、外观、技术参数、性能指标进行严格检验和测试。必要时可邀请第三方机构进行检测。验收合格后方可办理入库手续，不合格产品应及时退换。

（二）使用管理与操作规程

1.建档立卡：对所有实验教学设施建立详细的技术档案，内容包括设备名称、型号规格、生产厂家、购置日期、价值、技术参数、验收报告、使用说明书、维修记录、操作规程等。同时，应进行资产登记，做到账、卡、物相符。

2.操作规程：针对每台（套）主要设施，特别是精密、大型、高危设备，必须制定标准化的操作规程（SOP），明确操作步骤、注意事项、安全警示等内容，并张贴在设备旁或置于易于取用的位置。

3.使用授权：实验人员必须经过岗前培训，熟悉操作规程并考核合格后方可独立操作设备。对于大型、精密、高危设备，应实行“专人负责、持证上岗”制度。

4.使用登记：建立设备使用登记制度，记录使用者、使用时间、使用目的、运行状况等信息，便于追溯和统计分析。鼓励通过信息化手段实现使用登记的便捷化和自动化。

5.共享共用：积极推动大型、精密实验教学设施的校内共享和对外开放，提高使用效益。建立共享管理平台，制定共享使用管理办法和收费标准。

（三）维护保养与故障维修

1.日常巡检：实验室管理人员或设备责任人应每日或定期对设施进行巡检，检查设备运行状态、连接是否正常、有无异响异味、安全防护装置是否完好等，及时发现并处理潜在问题。

2.预防性维护：根据设备说明书和使用情况，制定预防性维护计划，定期进行清洁、润滑、紧固、校准等维护工作，减少故障发生，延长设备使用寿命。

3.故障报修与维修：建立畅通的故障报修渠道，实验人员发现设备故障应立即