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政府文秘面试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.以下哪种公文的时效性最强？（）

A.公告

B.通告

C.通知

D.通报

答案：C。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，通常具有较强的时效性，需要受文单位尽快知晓并执行。公告和通告多是向社会公众发布信息，时效性相对较弱；通报主要是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，时效性也不如通知。

2.公文的成文日期通常是指（）。

A.公文付印日期

B.负责人签发日期

C.秘书起草日期

D.公文发出日期

答案：B。根据《党政机关公文处理工作条例》规定，成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

3.为了维护政令一致，凡下行公文（）。

A.都要向上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D.都与有关部门联合发文

答案：C。下行文是上级机关向下级机关行文，为维护政令一致，当内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致，避免出现矛盾和冲突。并非所有下行文都要向上级请示，也不是都要和有关机关协商或联合发文。

4.下列不属于公文语言特点的是（）。

A.庄重

B.朴实

C.华丽

D.准确

答案：C。公文语言要求庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范，不追求华丽的辞藻。华丽的语言风格不符合公文简洁明了、准确传达信息的要求。

5.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和（）三部分组成。

A.请求

B.目的

C.意见

D.计划

答案：A。请示正文一般由请示的事由、请示事项和请求三部分组成。事由是请示的原因和背景；请示事项是请求上级机关批准、指示的具体内容；请求则是表达期望上级机关给予答复的意愿。

6.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（）。

A.情况特殊紧急

B.需要检举、控告直接上级机关

C.某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园，为此，决定向上级机关致文请求批准

D.国家林业局致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因，该县林业局调查清楚后向国家林业局行文报告

答案：C。越级行文是指越过自己的直接上级或下级行文。情况特殊紧急、需要检举控告直接上级机关等情况可以越级行文。选项C中，某市人民政府向其上级机关行文请求批准建植物园，应按正常的行文关系逐级行文，不可以越级。选项D中，县林业局是应上级机关国家林业局的要求进行报告，属于特殊情况的越级行文。

7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。

A.决议

B.会议记录

C.纪要

D.议案

答案：C。纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项；会议记录是对会议过程的原始记录，不属于正式公文；议案是适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

8.主送机关是（）。

A.有隶属关系的上级机关

B.受理公文的机关

C.收文机关

D.需要了解公文内容的机关

答案：B。主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。收文机关范围更广，包括主送机关和抄送机关；有隶属关系的上级机关不一定是主送机关；需要了解公文内容的机关可能是抄送机关。

9.下列发文字号书写正确的是（）。

A.国发〔2024〕1号

B.国发[2024]第1号

C.国发〔2024〕01号

D.国发[2024]1号

答案：A。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。

10.下列公文中，不需要指明主送机关的是（）。

A.通知

B.请示

C.报告

D.通告

答案：D。通告是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文，一般面向社会公众，不需要指明主送机关。通知、请示、报告都有明确的受文对象，需要指明主送机关。

11.下列关于公文排版规格的说法，错误的是（）。

A.公文用A4纸印刷

B.一般每面排22行，每行排28个字

C.正文用3号宋体字

D.标题用2号小标宋体字

答案：C。公文正文一般用3号仿宋体字，而不是宋体字。其他选项关于公文排版规格的说法都是正确的。

12.公文的秘密等级应标于文头的（）。

A.左上角

B.右上角

C.左下角

D.右下角

答案：A。公文的秘密等级和保密期限应标注于版头的左上角，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉