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2025国考太原市档案管理岗位申论高频考点及答案

一、归纳概括类（共3题，每题15分）

1.题目（15分）：

太原市某区近年来在档案管理数字化方面取得了一定成效，但也面临诸多挑战。请根据给定材料，概括该区档案数字化建设的主要做法和存在的问题。

答案：

主要做法：

（1）政策支持：出台专项文件，明确数字化目标，提供资金保障。

（2）技术平台建设：引进数字档案馆系统，建立数据库，实现档案在线查询。

（3）人员培训：组织档案员参加数字化技能培训，提升业务能力。

（4）资源整合：将纸质档案扫描转化为电子版，实现多部门档案共享。

存在的问题：

（1）资金投入不足：部分老旧档案数字化设备老化，更新不及时。

（2）技术标准不统一：不同部门档案格式差异大，数据兼容性差。

（3）安全风险突出：电子档案存在泄露、损坏风险，备份机制不完善。

（4）人才短缺：复合型数字化档案管理人才不足，现有人员知识结构老化。

解析：

本题答案围绕“主要做法”和“存在问题”两个维度展开，做法部分突出政策、技术、人员、资源四个方面，问题部分则从资金、技术、安全、人才四个角度展开，逻辑清晰，涵盖材料关键信息。

2.题目（15分）：

太原市某街道在推进社区档案规范化管理过程中，发现部分居民对档案的重要性认识不足，参与度低。请根据给定材料，分析导致这一问题的主要原因。

答案：

主要原因：

（1）宣传力度不够：社区未通过多样化方式普及档案知识，居民对其作用认知模糊。

（2）服务意识不强：档案管理部门未主动对接居民需求，服务流程繁琐。

（3）档案价值体现不足：居民普遍认为档案与自身生活关联度低，缺乏使用场景。

（4）数字化门槛高：部分老年人不熟悉电子档案查询方式，依赖传统纸质档案。

解析：

答案从宣传、服务、价值体现、数字化门槛四个角度深入分析，紧扣“居民参与度低”这一核心问题，结合材料中的具体案例（如某社区宣传栏空白、老年人咨询无专人解答等），增强说服力。

3.题目（15分）：

根据给定材料，概括太原市档案管理在服务乡村振兴中的作用体现。

答案：

作用体现：

（1）助力政策落地：档案资料为乡村振兴规划提供历史数据支撑，如土地确权、项目审批等。

（2）促进资源整合：整合涉农档案，优化农业补贴、扶贫资金等管理流程。

（3）保护文化遗产：收集整理农村地区历史档案，传承农耕文化、村史村志。

（4）提升治理水平：档案信息公开透明，增强村民监督，减少纠纷。

解析：

答案围绕“政策支撑、资源整合、文化保护、治理服务”四个维度展开，结合乡村振兴战略要求，突出档案管理的实际应用价值，逻辑层次分明。

二、综合分析类（共2题，每题20分）

1.题目（20分）：

太原市某单位在档案管理中强调“以人为本”理念，但部分员工认为这一理念难以落地。请根据给定材料，分析“以人为本”在档案管理中的具体内涵及实践困境。

答案：

具体内涵：

（1）服务导向：档案管理从“重存储”转向“重利用”，主动满足用户需求。

（2）流程优化：简化档案查阅、借阅流程，提升用户体验。

（3）技术赋能：开发个性化查询系统，如语音输入、智能推荐等。

（4）人文关怀：设立档案服务驿站，为特殊群体（如老年人、残疾人）提供上门服务。

实践困境：

（1）传统观念束缚：部分档案员仍以“保管者”身份自居，缺乏服务意识。

（2）技术投入不足：缺乏智能档案管理系统，人工服务效率低。

（3）制度不完善：未建立用户反馈机制，难以动态调整服务策略。

（4）资源分配不均：优质档案资源集中在大城市，基层单位服务能力弱。

解析：

答案先阐释“以人为本”的内涵，从服务、流程、技术、人文四个角度展开；再分析实践困境，结合材料中的“员工培训效果不佳”“系统开发滞后”等具体问题，论证有力。

2.题目（20分）：

太原市某区在推进档案管理法治化过程中，发现部分企业档案意识薄弱，合规性差。请根据给定材料，分析导致这一问题的影响及改进方向。

答案：

影响：

（1）合规风险增加：企业档案缺失或造假，易引发劳动纠纷、税务处罚等法律问题。

（2）资源浪费：因档案管理混乱导致重复建设、决策失误，造成经济损失。

（3）行业信誉受损：企业档案不透明，影响融资、招投标等商业活动。

（4）政府监管难度大：企业档案不合规导致执法依据不足，监管效率低。

改进方向：

（1）加强普法宣传：通过案例警示、行业培训等方式提升企业档案法治意识。

（2）完善监管机制：建立企业档案抽查制度，对违规行为从严处罚。

（3）提供专业服务：政府联合档案机构为企业提供档案规范化指导。

（4）技术强制入轨：推广电子档案系统，强制要求企业数字化存档。

解析：

答案先分析“档案意识薄弱”的负面影响，从法律、经济、信誉、监管四个层面展开；再提出改进方向，结合材料中的“某企