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会计信息系统设计考试题目及答案
考试时间:______分钟总分:______分姓名:______
一、简答题(每题5分,共30分)
1.简述会计信息系统与手工会计系统的根本区别。
2.解释数据字典在会计信息系统中的作用。
3.描述结构化分析与设计方法(SDA)的主要步骤。
4.说明企业资源规划(ERP)系统的核心思想及其优势。
5.阐述会计信息系统中内部控制的必要性。
6.简述数据库设计第三范式(3NF)的要求。
二、综合应用题(每题10分,共40分)
7.假设某企业采购原材料后,需要经过验收入库、登记入库单、更新库存数量以及生成采购入库凭证等流程。请绘制该业务流程简图,并简要说明其主要的数据流。
8.解释什么是业务流程重组(BPR),并举例说明BPR如何在会计信息系统的设计中发挥作用。
9.在设计会计信息系统的用户界面时,应考虑哪些关键因素?请结合总账系统或应收账款系统的某个功能进行说明。
10.阐述信息系统安全控制中“职责分离”原则的基本含义,并列举其在会计核算系统中至少三个具体的应用实例。
三、设计题(20分)
11.假设你需要为一个小型零售企业设计一个简化的会计信息系统中的客户档案管理模块。请设计该模块所需的核心实体,并说明各实体的主要属性以及它们之间的关系(至少描述一对多关系)。
试卷答案
一、简答题(每题5分,共30分)
1.会计信息系统使用计算机技术和信息技术处理会计数据,实现会计核算和管理功能;而手工会计系统完全依赖人工完成会计核算任务。两者在数据处理速度、准确性、信息存储方式、人机关系、内部控制方式等方面存在根本区别。
2.数据字典是会计信息系统中对所有数据元素进行定义和管理的集合,它详细描述了数据流的来源和去向、数据存储的结构、数据项的含义和格式等。其作用是统一对数据的理解,保证数据的一致性,为系统的分析和设计提供依据,并作为系统实施和文档编制的基础。
3.结构化分析与设计方法(SDA)的主要步骤包括:需求分析(使用数据流图DFD、数据字典等工具)、概念设计(使用实体关系图ERD建立概念模型)、逻辑设计(将概念模型转化为关系数据库的逻辑模型)、物理设计(根据选定的DBMS设计具体的物理存储结构和优化)、实施与运行。
4.ERP系统的核心思想是将企业内部的各种资源和经营活动(如采购、生产、销售、库存、财务等)视为一个整体进行规划和管理,通过集成化的信息系统实现信息的共享和流程的优化。其优势在于打破部门壁垒,提高资源利用率,增强企业协同运作能力,降低运营成本,提升决策效率。
5.会计信息系统处理大量涉及资金流动和资产安全的经济业务,其数据的真实性、准确性和安全性至关重要。内部控制是确保信息系统有效运行、防止舞弊和错误、保护资产安全、保证财务报告可靠性的重要手段。没有有效的内部控制,会计信息系统的目标无法实现。
6.数据库设计第三范式(3NF)要求一个关系数据库中不存在非主属性对任何非候选码的传递函数依赖。简单来说,就是消除多对多的关联关系对非关联属性的依赖,确保非主属性完全依赖于主键,使数据结构更简洁,减少数据冗余和更新异常。
二、综合应用题(每题10分,共40分)
7.(此处应绘制业务流程简图,无法以文字完全替代,但可描述:流程从“采购申请”开始,依次流向“供应商发票录入/获取”、“验收入库”、“库存更新”、“成本计算”、“生成入库凭证”等步骤,并有相应的数据流,如“发票信息”、“入库单”、“库存数量”、“会计凭证”等。)
解析思路:分析采购入库业务的核心环节,识别出主要的步骤和参与者(如采购员、仓库管理员、会计)。按照业务发生的顺序,用标准流程图符号(如矩形代表处理,菱形代表判断,箭头代表流向)依次连接各步骤。明确每个步骤产生的输出和输入的数据,用箭头和数据流名称表示数据的传递方向和内容。重点是清晰、准确地反映业务流程的主要步骤和数据流向。
8.业务流程重组(BPR)是对企业核心业务流程进行根本性反思和彻底重组,旨在获得在成本、质量、服务和速度等关键绩效指标上显著改善的突破性进展。在会计信息系统设计中应用BPR,意味着要审视和优化现有的会计流程,可能涉及流程的简化、合并、颠倒甚至彻底摒弃旧流程,以适应新的信息系统环境,从而提高效率和效果。例如,通过BPR将传统的多步核算流程简化为基于事件驱动或自动化处理的新流程。
9.设计会计信息系统的用户界面时,应考虑的关键因素包括:易用性(界面简洁直观,操作方便)、高效性(减少用户操作步骤,提高工作效率)、准确性(输入校验,防止错误数据)、安全性(权限控制,保护数据安全)、一致性(界面风格和操作逻辑统一)、可访问性(考虑不同用户的需求)等。例如,在总账系统的凭证
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