办公室用品供货协议.docVIP

办公室用品供货协议

第一章合同订立与生效

1.1合同编号

本合同编号为______。

1.2合同签订日期

本合同于______年______月______日签订。

1.3合同签订地点

本合同签订地点为______。

1.4合同签订双方

1.4.1甲方（供应商）名称：________________________

1.4.2乙方（采购方）名称：________________________

1.5合同签订目的

本合同旨在明确甲乙双方在办公室用品供应方面的权利和义务，保证双方合作顺利进行。

第二章产品供应

2.1产品种类

甲方应按照乙方需求提供以下办公室用品：

2.1.1办公文具：包括但不限于笔、纸、文件夹等。

2.1.2办公设备：包括但不限于打印机、复印机、传真机等。

2.1.3办公耗材：包括但不限于墨盒、碳粉、纸张等。

2.2产品质量

甲方保证所供应的办公室用品符合国家相关质量标准，并保证产品在正常使用条件下，使用寿命不少于______个月。

2.3产品价格

2.3.1产品单价：详见附件《产品价格表》。

2.3.2计价方式：按实际采购数量计价。

2.4交货时间

甲方应在收到乙方订单后______个工作日内完成产品交货。

第三章订单与采购

3.1订单提交

乙方应按照甲方提供的订单格式，在______个工作日内提交采购订单。

3.2订单确认

甲方应在收到乙方订单后______个工作日内确认订单，并通知乙方。

3.3订单变更

如乙方需要变更订单，应在订单确认后______个工作日内通知甲方，甲方将尽力满足乙方需求。

3.4订单取消

未经甲方同意，乙方不得随意取消订单。如需取消订单，乙方应提前______个工作日通知甲方，并承担由此产生的损失。

第四章付款方式

4.1付款方式

乙方应在产品交货后______个工作日内，按照合同约定支付货款。

4.2付款比例

合同总价款的______%作为预付款，在合同签订后______个工作日内支付；剩余______%在产品交货并验收合格后支付。

4.3付款时间

预付款支付时间为合同签订后______个工作日内；尾款支付时间为产品交货并验收合格后______个工作日内。

第五章验收与售后服务

5.1验收标准

乙方在收到货物后______个工作日内进行验收，验收标准详见附件《验收标准表》。

5.2验收程序

5.2.1乙方在验收时，应检查产品数量、质量是否符合合同约定。

5.2.2乙方应在验收单上签字确认，并加盖公章。

5.3售后服务

5.3.1甲方应对所供应的办公室用品提供______个月的免费售后服务。

5.3.2售后服务内容包括但不限于产品维修、更换零部件等。

5.3.3售后服务响应时间为收到乙方维修申请后______小时内。

5.4违约责任

如甲方提供的产品不符合合同约定或存在质量问题，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于免费维修、更换、退货等。

第六章供应管理与库存

6.1供应计划

6.1.1甲方应根据乙方提供的采购需求，制定详细的供应计划。

6.1.2供应计划应包括产品种类、预计交货时间、数量等信息。

6.1.3甲方应在每个季度初向乙方提交下季度供应计划。

6.2库存管理

6.2.1甲方应保证库存充足，以应对乙方的即时需求。

6.2.2甲方应对库存进行定期盘点，保证库存数据的准确性。

6.2.3库存不足时，甲方应及时通知乙方，并协商解决方案。

6.3交货通知

6.3.1甲方在产品准备就绪后，应提前______个工作日向乙方发出交货通知。

6.3.2交货通知应包含产品名称、数量、预计交货时间等信息。

第七章采购合同管理

7.1合同履行

7.1.1甲方应严格按照合同约定履行供应义务。

7.1.2乙方应按照合同约定支付货款。

7.2合同变更

7.2.1合同在履行过程中如需变更，双方应协商一致，并以书面形式进行修改。

7.2.2合同变更后的条款对双方具有同等约束力。

7.3合同档案

7.3.1甲方和乙方应各自保存一份合同副本。

7.3.2双方应妥善保管合同档案，并保证档案的完整性和可追溯性。

第八章价格调整机制

8.1价格调整依据

8.1.1产品价格如遇原材料成本、运输费用等变动，甲方有权根据市场情况调整价格。

8.1.2价格调整应以书面形式通知乙方，并明确调整时间和幅度。

8.2价格调整程序

8.2.1甲方在价格调整前，应向乙方提供价格调整的合理依据。

8.2.2乙方应在收到价格调整通知后______个工作日内予以确认。

8.3价格争议解决

8.3.1如双方对价格调整有争议，应友好协商解决。

8.3.2协商不成的，可提交第三方机构进行调解。

第九章保密条款