AI写工作总结三步法及常用提示词模板.docVIP

AI写工作总结三步法及常用提示词模板

利用AI撰写上半年工作总结，关键在于明确工作重点、规范提示词设置，并做好内容审核与优化。以下从总结要点、提示词撰写、使用技巧和优化方法展开，助你高效完成工作总结：（工具不特定DeepSeek，豆包，文小言等等）

一、上半年工作总结标准结构

在体制内，工作总结普遍采用“四段式”结构：

通用结构：

一、总体概况（政治站位+总体情况）?

二、主要做法（按板块或条目分点展开）?

三、存在问题（实事求是、点到为止）?

四、下步打算（目标导向、条理清晰）

你也可以变体为：

一是抓重点任务推进

二是抓改革创新实践

三是抓队伍作风建设

四是抓问题整改落实

二、AI写总结“三步法”

（1）第一步：整理要点+喂给AI生成初稿

你只要列出几个关键词或条目，AI就能扩写成机关风格段落。

提示词范例：

请根据以下要点，写一篇2025年上半年工作总结，要求结构包括“总体情况、主要做法、存在问题、下步打算”，语言庄重、条理清晰，适合机关部门使用，控制在1500字以内。

要点包括：

扎实推进重点项目建设，开工率达92%

成功举办招商引资大会，签约金额超20亿

推进“政务服务一网通办”，办件量同比增长31%

存在问题：项目落地速度仍需加快，服务质效不均

下步打算：抓实责任、细化措施、加强统筹

注意：你提供的内容越清晰，AI生成的材料就越贴合实际。

（2）第二步：要求AI提炼逻辑、优化结构

有时AI写的初稿内容堆叠，你可以引导它“提结构、理逻辑”：

提示词范例：

请将“主要做法”部分分为三点，每点用一句小标题概括，并展开写作，突出重点任务、改革创新和民生实事。

或者：

请优化以下总结段落，使每一小点逻辑递进、语言精炼，加入数据支撑。

（3）第三步：润色语言、加强表达

提示词范例：

请将以下材料优化为机关风格，总结语言要规范严谨，避免口语化和空话套话，增强表达的权威性和逻辑性。

或者：

请润色“存在问题”部分，使之既实事求是、又不夸大问题，表达方式稳妥，适合单位汇报材料使用。

三、不同部门如何“写出特色”？

部门

内容侧重

办公室

协调统筹、文稿服务、值班信息

发改部门

项目建设、经济运行、资金争取

组织人事

干部管理、人才引进、教育培训

宣传统战

舆论引导、主题宣传、意识形态

提示词可加上岗位定位：

我是办公室人员，请帮我写一篇机关风格的半年工作总结，内容涵盖综合协调、会议服务、材料撰写、督办督查等工作。

四、AI写“总结材料”常用提示词模板

用途

提示词

起草全稿

请根据以下要点，撰写2024年上半年工作总结，结构包括总体回顾、主要工作、存在问题、下步打算，语言庄重、条理清晰。

强化表达

请将这篇总结稿的语言优化，使其更具有机关风格，语言凝练、表达有力，适合用于向上级汇报。

压缩精炼

请将以下总结压缩为800字以内，保留关键内容、删除重复空泛部分。

突出成绩

请加强“工作成效”部分的表达，用更具说服力的数据和语言强化亮点工作。

五、总结常用“金句表达”参考

（1）总体回顾

“今年以来，我单位坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻落实上级决策部署，扎实推进各项重点工作，取得了阶段性成效。”

（2）做法亮点

“坚持项目为王，压实要素保障，全力推进重大项目建设进度。”

“深化‘放管服’改革，‘一网通办’实现从能办到好办。”

（3）存在问题

“发展质效不平衡、服务能力仍需提升、群众满意度有待进一步提高。”

（4）下步打算

“将进一步增强责任感和紧迫感，抓重点、攻难点、提质效，确保完成全年目标任务。”