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科研机构管理中,如何借助AI+数智应用突破传统管理系统只管理不服务的局限?

观点作者:科易网AI+技术转移研究院

在当今科技飞速发展的时代,科研机构作为科技创新的核心力量,其管理模式的有效性对于科技成果的转化和应用具有至关重要的影响。然而,传统的科研机构管理系统往往侧重于事务性管理,在服务科研人员、推动科技成果转化等方面存在明显不足。随着人工智能和数字化技术的不断进步,AI+数智应用为突破这一局限带来了新的机遇和可能。

一、传统科研机构管理系统的局限与现状分析

传统科研机构管理系统主要侧重于科研项目的流程管理、经费管理、人员管理等基础事务,虽然在一定程度上保障了科研工作的规范性和秩序性,但在服务方面却存在诸多欠缺。例如,在科技成果评估评价环节,往往依赖人工经验和主观判断,缺乏科学、客观的评价体系,导致评价结果的准确性和可信度受到影响。同时,对于企业需求的挖掘不够深入,难以精准匹配科研成果与市场需求,使得许多有价值的科技成果无法得到有效转化。此外,技术转移过程中的经纪服务也较为薄弱,缺乏专业的平台和工具支持,技术经纪人的工作效率和质量难以提升。

从宏观层面来看,当前科技成果转化的“最后一公里”仍然存在梗阻。政策衔接协调不够、落实机制不健全,高校和科研院所的科研导向与产业需求脱节,成果评估定价、权利归属、收益分配等问题未得到有效解决,市场化、专业化成果转化服务生态不完善等问题,都严重制约了科技成果向现实生产力的转化。据相关调研数据显示,2023年仅有26.5%的高校、科研院所自建了技术转移机构,全国26家重点技术(产权)交易机构大多局限于本地化服务,难以满足全国范围的转化需求。

二、AI+数智应用在科研机构管理中的创新模式与价值

(一)科技成果评估评价快筛:构建科学客观的评价体系

AI+数智应用通过自主研发的“成果评价分析系统”和“成果快筛智能系统”,为科技成果评估评价带来了全新的解决方案。这些系统依据成果评价的国家标准,运用智能化分析技术,从科学价值、技术价值、市场价值、社会价值及转化潜力等多个维度对科技成果进行综合评估,能够快速生成客观、准确的评价报告。这不仅大大降低了成果评价的成本,还显著拓展了成果评价的应用场景。例如,在批量科技成果筛选评价时,“成果快筛智能系统”可以对海量成果进行客观评分赋值,并按需提供分级比选结果清单,帮助用户迅速锁定优质成果,提高成果转化的效率和成功率。

(二)需求挖掘:智能洞察潜在技术需求,助力精准对接

基于“企业需求分析系统”和“技术需求智慧系统”,AI+数智应用能够深入挖掘企业和行业的潜在技术需求。通过分析识别现有优势与不足,前瞻性地洞察未来技术发展方向和市场趋势,生成技术需求建议清单。同时,结合“解决路径分析系统”和“技术方案智成系统”,为用户提供自主研发或对外合作的针对性建议,并引导生成详尽的技术解决方案。这种智能洞察和精准匹配的能力,有效解决了科研与产业需求脱节的问题,为科技成果转化提供了明确的方向。

(三)经纪平台:数智赋能技术经纪工作,提升服务效率和质量

针对技术经纪从业过程中的堵点和难点,AI+数智应用提供了一系列数智应用产品。通过开通技术经纪相关的数智应用系统使用权益、配置智能体服务以及定制化开发数智平台等方式,为技术经纪人整合加工资源、分析挖掘需求、搜索配置资源、开展专业评估评价、制作供需素材和发展分析报告等提供了有力支持。这不仅降低了技术经纪工作的门槛,还能培育壮大区域技术经纪队伍,提高技术转移服务的整体水平。

(四)成果平台:重构架构,实现个性化服务与精准对接

AI+数智应用助力成果平台实现了从“任务型智能体是主入口、体系性的数智产品是主驱动、个性化服务方案是主场景”的目标转型。以“成果转化智能顾问”为代表的智能体矩阵,使用户能够通过简单的对话完成复杂的成果转化任务。同时,数智工具的融入实现了成果数据的自动化标注、智能化加工、价值评估、应用分析与智能匹配,提升了成果对接的精准度和转化效率。此外,基于智能体配置功能和后台管理系统,平台能够为各用户主体提供“一企一案”、“一校一案”、“一人一案”、“一园一案”等个性化服务,满足不同场景下的需求。

三、AI+数智应用在科研机构管理中的实证与展望

在实际案例中,科易网与多家单位的合作充分展示了AI+数智应用在科技成果转化中的强大效能。例如,科易网携手中国动漫集团,以数智化赋能文旅产业服务升级,推动了国家动漫游戏综合服务平台的数字化、智能化、创新化发展;与乌江实验室合作打造贵州省科创服务数智平台,集成多种数智服务模块,提升了平台的服务支撑能力和有效性;同厦门医学院的合作,围绕科技成果转移转化等多方面形成多维合作,为医疗健康产业发展注入动力;与南通市科技信息研究所的合作,通过多样化图谱智成服务,提升了该所的分析研究和服务质量

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