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HR行政及人力资源部部门工作职责

第一章总则

第一条为规范公司人力资源管理，明确HR行政及人力资源部工作职责，提升组织效能，特制定本职责说明。

第二条HR行政及人力资源部作为公司核心职能部门，承担着人才引进、培养、激励、保留以及行政事务管理的重要职责，是公司战略目标实现的重要支撑部门。

第三条本职责说明适用于HR行政及人力资源部全体人员，是部门工作开展的依据和标准。

第二章部门定位与组织架构

第四条部门定位：HR行政及人力资源部是公司人力资源战略的制定者和执行者，负责公司整体人力资源规划、管理体系建设、行政事务统筹，为公司业务发展提供人才保障和行政支持。

第五条组织架构：HR行政及人力资源部下设招聘配置组、培训发展组、薪酬绩效组、员工关系组、行政事务组五个专业工作组，各组分工协作，共同完成部门职责。

第三章核心工作职责

第六条人力资源规划职责：

（一）根据公司发展战略，制定中长期人力资源规划，明确人才需求目标；

（二）定期分析人力资源现状，预测人才供需变化，提出优化建议；

（三）建立人力资源规划执行机制，确保规划有效落地。

第七条招聘配置职责：

（一）制定年度招聘计划，统筹各部门人员需求，确保招聘工作有序开展；

（二）建立多元化招聘渠道，优化招聘流程，提升招聘效率和质量；

（三）负责简历筛选、面试组织、背景调查、录用决策等全流程管理；

（四）建立人才库，进行人才储备和梯队建设，满足公司发展需求；

（五）负责新员工入职引导，协助完成入职手续办理。

第八条培训发展职责：

（一）建立完善的培训体系，制定年度培训计划和预算；

（二）组织开展新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力提升培训等各类培训活动；

（三）负责培训需求调研、培训课程开发、讲师队伍建设和培训效果评估；

（四）推动员工职业发展通道建设，制定员工发展计划；

（五）建立知识管理体系，促进组织经验传承和能力提升。

第九条薪酬绩效职责：

（一）建立科学合理的薪酬体系，确保薪酬的内外部公平性和竞争力；

（二）负责薪酬结构设计、薪酬标准制定和薪酬调整管理；

（三）建立绩效考核体系，制定考核指标和标准，组织实施绩效考核；

（四）负责绩效结果应用，包括绩效奖金分配、晋升、培训等；

（五）定期进行薪酬市场调研，分析薪酬数据，提出优化建议。

第十条员工关系职责：

（一）建立和谐劳动关系，处理员工投诉和劳动争议，维护员工合法权益；

（二）负责劳动合同管理，包括签订、变更、续订、解除等全流程工作；

（三）组织开展员工关怀活动，提升员工满意度和归属感；

（四）负责员工考勤管理、假期管理和员工档案管理；

（五）建立员工沟通机制，定期组织员工满意度调查，及时反馈和解决员工问题。

第十一条行政事务职责：

（一）负责公司办公环境管理，包括办公场所规划、设施维护和安全管理；

（二）统筹公司固定资产管理，建立资产台账，定期盘点和维护；

（三）负责办公用品采购、发放和库存管理，控制行政成本；

（四）组织公司各类会议、活动，提供会务支持和后勤保障；

（五）负责公司印章管理、文件收发和档案管理工作。

第十二条制度建设职责：

（一）制定和完善人力资源管理制度、流程和操作规范；

（二）负责制度宣贯和执行监督，确保各项制度有效落实；

（三）定期评估制度执行效果，根据实际需要进行修订和优化；

（四）建立制度文档管理体系，确保制度文件的完整性和可追溯性。

第十三条部门协作职责：

（一）加强与各业务部门的沟通协作，了解业务需求，提供针对性的人力资源解决方案；

（二）配合公司其他职能部门开展工作，形成管理合力；

（三）建立跨部门协作机制，提升整体运营效率；

（四）定期向公司管理层汇报工作进展，提供决策支持。

第十四条本职责说明自发布之日起实施，由HR行政及人力资源部负责解释和修订。