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公务用车加油卡使用登记台账表

单位名称：________________________

台账记录周期：年______月______日-年______月______日

加油卡管理责任人：____联系电话：________________

一、基础信息备案（加油卡与车辆对应表）

序号

加油卡编号

绑定车牌号

车辆类型

（如：轿车/SUV/货车）

车辆用途

（如：行政办公/执法执勤）

加油卡额度

（元/月）

发卡银行/机构

备注

（如：备用卡/主卡）

1

2

3

4

二、加油明细登记台账

登记日期

加油卡编号

车牌号

加油时间（精确到分钟）

加油地点（加油站名称及地址）

加油品类（□92#汽油□95#汽油□0#柴油□其他：______）

加油量（升）

单价（元/升）

本次加油金额（元）

加油时里程数（公里）

用车事由（如：会议保障/公务出差/物资运输）

驾驶员签字

审核人签字

备注（如：是否为应急加油/异常情况说明）

三、月度费用统计与核查表

统计月份

加油卡编号

绑定车牌号

本月加油总次数

本月加油总油量

（升）

本月加油总金额

（元）

月初里程数

（公里）

月末里程数

（公里）

本月行驶总里程

（公里）

百公里油耗

（升/百公里）

与月度额度对比（□未超支□超支：超支金额______元）

超支原因说明

（若有）

财务核查意见（□合规□需整改：整改要求______）

核查人签字

日期

四、异常情况登记与处理表

序号

发生日期

加油卡编号

车牌号

异常现象描述（如：加油卡无法使用/加油金额异常/非公务用途加油）

涉及金额

（元）

原因排查结果

（如：卡片消磁/驾驶员误操作/违规使用）

处理措施（如：补办卡片/追回款项/通报批评）

处理结果确认

责任人签字

日期

五、管理规范与注意事项

使用规范：

加油卡仅限绑定车辆公务使用，严禁为私人车辆加油或套现，驾驶员需在加油后24小时内完成台账登记，确保信息真实准确。

加油时需核对车牌号与加油卡绑定信息，若发现卡证不符，加油站有权拒绝加油，驾驶员需及时联系管理责任人处理。

核查要求：

每周由加油卡管理责任人核对加油明细与用车记录，确保“加油事由”与“公务行程”一致；每月末财务部门需结合里程数、油耗数据核查费用合理性（如百公里油耗超出车辆标准油耗15%需说明原因）。

异常处理：

发现加油卡丢失、盗刷等情况，驾驶员需立即挂失（留存挂失凭证）并上报，因未及时处理造成的损失由责任人承担；违规使用加油卡的，按单位公务用车管理规定追责。

档案保管：

本台账需按月整理归档，保存期限不少于3年，包含纸质台账、加油凭证复印件（粘贴在对应登记页）、月度核查报告等，便于审计与追溯。