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请假条填写步骤解析

一、请假条的基本概念与作用

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向单位或上级提交的书面申请。其作用包括：

（一）确保工作交接有序

（二）明确休假时间与原因

（三）体现员工规范意识

二、请假条的填写步骤

（一）明确请假条的基本要素

1.标题：居中写“请假条”

2.称呼：顶格写接收人的职位或姓名，如“尊敬的部门经理：”

3.正文内容：分条列述以下要点

（1）请假事由：简要说明请假原因（如病假、事假等）

（2）请假时间：具体起止日期及工作日数（示例：2023年10月27日至10月29日，共3天）

（3）工作安排：已完成的紧急任务及后续交接计划

4.结尾：写“恳请批准”或“望予批准”等敬语

5.落款：右下角写“申请人姓名+日期”

（二）按流程提交请假条

1.提前申请：原则上应至少提前1个工作日提交，特殊情况需说明原因

2.书面提交：打印或手写完整请假条，提交至直接上级

3.电子同步：通过公司内部系统同步电子版请假申请

4.等待批复：上级审批后，保留批复记录

（三）特殊情况处理

1.紧急情况：可先口头报备，后续补交正式请假条并附证明材料

2.多日连续请假：需逐日提交或一次性说明完整计划

3.跨部门协调：涉及团队协作时，需抄送相关同事

三、填写注意事项

（一）格式规范

1.字体：建议使用宋体或黑体，字号小四

2.间距：行距1.5倍，段落首行缩进2字符

3.日期格式：统一使用“年月日”排列（如2023-10-27）

（二）内容要求

1.简洁明了：避免冗长描述，每项内容不超过2行

2.数据准确：日期、天数等需核对无误

3.附件规范：如需证明材料（如医院证明），需随附复印件

（三）常见错误避免

1.忘记填写关键信息（如联系方式）

2.语气不当（避免使用疑问句或命令句）

3.逾期提交（部分企业有“24小时原则”规定）

一、请假条的基本概念与作用

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向单位或上级提交的书面申请。其作用包括：

（一）确保工作交接有序

1.帮助直接上级了解团队人手变动情况，及时安排工作补充。

2.让接手工作的同事明确任务内容和截止时间，提高交接效率。

3.避免因人员缺席导致的工作延误或疏漏。

（二）明确休假时间与原因

1.统计考勤数据，为薪酬计算和假期管理提供依据。

2.确保员工休假权利得到合规记录。

3.使上级对团队整体出勤情况有清晰掌握。

（三）体现员工规范意识

1.遵守公司规章制度是职业素养的体现。

2.书面申请过程有助于培养员工的条理性和责任感。

3.规范的请假流程有助于维护良好的工作秩序。

二、请假条的填写步骤

（一）明确请假条的基本要素

1.标题：居中写“请假条”或“休假申请”，字体可稍大，与正文区分开。

示例：“请假条”

2.称呼：顶格写接收人的职位或姓名，后面加冒号。

注意事项：

（1）若不确定接收人，可写“尊敬的部门负责人：”或“尊敬的领导：”。

（2）若有多级领导需知晓，可按级别顺序列出，或写“尊敬的各位领导：”。

3.正文内容：这是请假条的核心部分，需分条列述以下要点：

（1）请假事由：简要、清晰地说明请假的原因。

病假：可写“因身体不适，需就医休息”。

事假：可写“因处理个人重要事务，需暂时离开岗位”。

年假/调休：可写“根据公司规定申请休年假/调休”。

婚假/产假/陪产假等：根据具体情况填写，通常无需详述原因。

注意事项：

原因描述应客观、简洁，避免过多细节或情绪化表达。

特殊假期（如法定节假日）通常有固定格式，按公司要求填写。

（2）请假时间：准确填写请假的起止日期和时间。

格式要求：通常使用“YYYY年MM月DD日”格式。

示例：“请假时间自2023年10月27日（星期五）上午开始，至2023年10月29日（星期日）下午结束。”

若为全天请假，可写“自YYYY年MM月DD日起，至YYYY年MM月DD日止，共计X天。”

若为半天请假，需注明具体时间段，如“上午”或“下午”。

注意事项：

日期必须准确无误，最好与身份证件或相关证明核对。

计算总天数要清晰，避免产生歧义。

对于特殊情况（如节假日包含在内），需明确说明。

（3）工作安排：详细说明请假期间的工作交接情况。

具体步骤：

（1）列出当前进行中的主要工作项目。

（2）说明已完成或即将完成的部分。

（3）明确需要他人接手的具体任务和负责人。

（4）提供必要的背景信息或操作指南，确保接手人能顺利过渡。

示例：“1.项目A进展至阶段三，已完成报告初稿，已发送给张三审阅，请假期间由李四跟进进度。2.周五例会需准备XX材料，已提前存档于共享文件夹，王五可负责整理会议纪要。”

注意事项：

安排应具体、可行，体现责任意识