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2025合同规划部部门职能及岗位职责

部门职能及岗位职责合同范本

本合同范本旨在明确合同规划部在2025年度的部门职能及各岗位的岗位职责，以确保部门在公司整体战略规划和日常运营中发挥核心作用。本合同范本自双方签字之日起生效，有效期至2025年12月31日。

第一部分部门职能

一、战略规划与目标制定

合同规划部作为公司战略规划的核心部门，负责公司中长期发展规划的制定与实施。具体职责包括但不限于：

战略规划制定：根据公司整体战略目标，制定2025年及后续年度的合同规划方案，确保与公司愿景和发展方向保持一致。

目标分解：将公司年度目标分解为具体可执行的合同规划任务，并明确各阶段的完成时间节点。

资源分配：合理分配公司资源，确保合同规划目标的顺利实现，包括但不限于人力资源、预算及技术支持。

二、合同管理与风险控制

合同规划部负责公司所有合同的全生命周期管理，包括合同的起草、审核、签订及履行过程中的风险控制。具体职责包括但不限于：

合同起草与审核：组织相关部门起草合同文本，确保合同内容符合法律法规及公司规章制度，并对合同进行法律合规性审核。

风险评估：在合同签订前，对潜在风险进行评估，制定风险应对措施，确保合同履行过程中的法律风险降至最低。

合同履行监督：监督合同履行情况，确保双方按照合同约定履行义务，及时发现并解决合同履行中的问题。

档案管理：建立完整的合同档案，确保合同文本及相关资料的完整性和保密性。

三、法律合规与制度优化

合同规划部负责公司合同管理制度的制定与优化，确保公司合同管理流程符合相关法律法规及行业规范。具体职责包括但不限于：

制度制定：制定公司合同管理制度，明确合同管理流程及相关人员的职责。

制度优化：根据法律法规的变化及公司实际情况，持续优化合同管理制度，确保制度的科学性和可操作性。

法律咨询：为公司其他部门提供合同相关的法律咨询服务，确保公司各项业务的合法合规性。

四、培训与沟通

合同规划部负责组织公司合同管理相关培训，提升公司整体合同管理水平。具体职责包括但不限于：

培训组织：定期组织合同管理培训，确保公司员工熟悉合同管理制度及相关法律法规。

沟通协调：协调各部门在合同管理中的工作，确保合同管理流程的顺畅运行。

第二部分岗位职责

一、部门经理

合同规划部经理是部门的核心管理者，负责部门整体工作的规划、协调与监督。具体职责包括但不限于：

部门管理：全面负责合同规划部的日常管理工作，包括人员调配、工作安排及绩效考核。

战略决策：参与公司重大合同的决策，确保合同符合公司战略目标。

外部协调：与外部法律机构、合作伙伴保持良好的沟通与协调，确保合同履行的顺利进行。

二、合同主管

合同主管负责具体合同管理工作，协助部门经理完成合同规划及管理任务。具体职责包括但不限于：

合同审核：对合同文本进行初审，提出修改意见，并协助部门经理完成最终审核。

风险管理：对合同履行过程中的风险进行持续监测，及时发现并报告潜在问题。

档案管理：负责合同档案的分类、整理及保管，确保档案的完整性和保密性。

培训支持：协助部门经理组织合同管理培训，提升部门员工的专业能力。

三、合同助理

合同助理负责合同管理的具体事务性工作，协助合同主管完成日常工作。具体职责包括但不限于：

合同初审：对合同文本进行初步审查，提出基本的修改意见。

文件整理：整理合同相关文件，确保合同文本及相关资料的完整性和准确性。

数据录入：将合同信息录入公司管理系统，确保数据的准确性和及时性。

协助工作：协助合同主管完成其他与合同管理相关的辅助工作，确保部门工作的顺利进行。

第三部分其他条款

一、合同的变更与解除

本合同范本的任何变更或解除均需经双方协商一致，并以书面形式确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或解除本合同。

二、争议解决

因履行本合同范本所产生的任何争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、合同的生效

本合同范本自双方签字之日起生效。本合同范本一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

结语

合同规划部作为公司的重要组成部分，其职能的充分发挥对公司的发展至关重要。通过明确部门职能及各岗位的职责，可以确保合同管理工作的高效、规范进行，为公司的发展提供有力保障。本合同范本的签订标志着合同规划部在2025年度的工作迈出了坚实的一步，也为公司未来的可持续发展奠定了坚实的基础。