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企业管理资料范本第八节员工离职移交手续清单

一、总则

为规范企业员工离职管理流程，确保工作交接的完整性、连续性和安全性，保障企业资产安全和业务正常运转，特制定本员工离职移交手续清单。本清单适用于企业所有正式员工、合同制员工及实习人员的离职移交工作，旨在明确离职员工在离职前必须完成的各项移交事项，确保工作平稳过渡，降低因人员流动带来的业务风险。

本清单涵盖工作内容移交、资产物品移交、系统权限移交、财务结算移交及文件资料移交五大核心模块，各部门应严格按照清单要求执行移交程序，确保移交工作的全面性和规范性。离职员工所在部门负责人、人力资源部、行政部、财务部及信息技术部应协同配合，共同监督和完成移交工作，确保企业利益不受损失。

二、适用范围

1.员工主动提出辞职并经企业批准的；

2.企业根据劳动合同法及相关规定与员工解除劳动关系的；

3.劳动合同期满，企业或员工一方不再续签的；

4.员工因退休、调岗、长期休假等原因需要办理工作移交的；

5.其他需要办理工作移交手续的情形。

本清单适用于企业各层级、各岗位员工，包括高层管理人员、中层管理人员、专业技术人员、普通行政人员及一线操作人员等。不同岗位员工的移交内容可根据实际工作性质和职责范围进行适当调整，但必须确保移交工作的完整性和规范性。

各部门应根据本清单要求，结合部门实际工作特点，制定部门内部的具体移交实施细则，并报人力资源部备案。人力资源部负责对各部门移交工作的执行情况进行监督和检查，确保移交程序的有效执行。

三、移交责任与监督

（一）移交责任划分

1.离职员工责任：离职员工作为移交主体，应主动配合完成各项移交工作，如实填写移交清单，确保移交内容的完整性和准确性。离职员工需在规定时间内完成所有移交事项，并配合接替人员熟悉工作内容和流程。

2.部门负责人责任：离职员工所在部门负责人是移交工作的第一责任人，负责监督和指导移交工作的全过程，审核移交内容的完整性和准确性，确认工作交接无误后方可签署移交意见。

3.接替人员责任：接替人员应积极参与移交过程，认真学习和掌握移交的工作内容、业务流程和相关资料，确保工作的连续性和稳定性，并在移交清单上签字确认。

4.相关部门责任：人力资源部负责统筹协调移交工作，行政部负责资产物品移交的监督，财务部负责财务结算的审核，信息技术部负责系统权限的变更和监控。

（二）移交监督机制

1.移交时间控制：员工提出离职申请后，部门负责人应在3个工作日内指定接替人员，并启动移交程序。整个移交工作原则上应在15个工作日内完成，特殊情况可适当延长，但最长不超过30个工作日。

2.移交质量检查：人力资源部将定期对各部门的移交工作进行检查和评估，重点关注移交内容的完整性、准确性和规范性。对于移交质量不合格的，将要求重新办理移交手续。

3.移交档案管理：所有移交清单及相关文件应妥善保管，存入员工个人档案，保存期限不少于5年。移交档案作为员工离职结算的重要依据，同时也是企业工作交接的重要记录。

四、移交清单执行流程

（一）移交启动阶段

1.离职员工向部门负责人提交书面离职申请，经批准后由人力资源部发出《离职移交通知单》。

2.部门负责人指定接替人员，并组织召开移交启动会议，明确移交内容、时间节点和责任人。

3.离职员工领取《员工离职移交手续清单》，开始整理和准备移交资料。

（二）移交实施阶段

1.离职员工按照清单要求，逐项完成工作内容、资产物品、系统权限、财务结算和文件资料的移交工作。

2.接替人员认真核对移交内容，发现问题及时提出，离职员工应立即整改和完善。

3.各相关部门对移交内容进行审核确认，并在清单相应位置签字盖章。

（三）移交完成阶段

1.所有移交事项完成后，由部门负责人进行最终审核，确认无误后在移交清单上签署意见。

2.人力资源部对移交清单进行最终审核，确认所有移交程序均已完成后，办理离职结算手续。

3.离职员工凭完整的移交清单办理离职手续，领取离职证明和相关结算款项。

五、附则

1.本移交手续清单自发布之日起实施，由人力资源部负责解释和修订。

2.各部门在执行过程中如遇特殊情况，可向人力资源部提出书面申请，经批准后可适当调整移交程序。

3.本清单未尽事宜，按照国家相关法律法规及企业内部管理制度执行。

4.企业将定期对本清单进行评估和更新，确保其适用性和有效性。

本移交手续清单是企业规范化管理的重要组成部分，各部门应高度重视，严格执行。通过规范化的离职移交管理，不仅能够保障企业资产安全和业务连续性，更能够体现企业管理的专业性和规范性，为企业的可持续发展提供有力保障。