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城市轨道交通项目资金管理方案
一、总则
(一)编制目的
为规范城市轨道交通项目(以下简称“轨道项目”)资金的筹集、使用、监控和效益评价全过程管理,保障项目资金安全、合规、高效运行,控制项目成本,防范财务风险,确保项目顺利实施并实现预期目标,特制定本方案。
(二)编制依据
本方案依据国家及地方关于城市轨道交通建设、财政管理、国有资产管理、政府投资项目管理、融资管理等相关法律法规、政策文件以及项目可行性研究报告、初步设计批复等进行编制。
(三)适用范围
本方案适用于本城市轨道交通项目从前期筹备、建设实施直至竣工验收、竣工财务决算及项目后评价阶段的所有资金管理活动。项目法人(或项目公司,下同)及参与项目建设的各相关单位(包括勘察设计、施工、监理、设备供应等)的资金行为均应遵守本方案。
(四)基本原则
1.统筹规划,量入为出:结合项目建设进度和投资需求,科学预测资金需求总量,合理安排资金筹措计划,确保资金供需平衡。
2.专款专用,封闭管理:项目资金应严格按照批准的用途使用,实行专户管理,严禁挪作他用。
3.成本控制,讲求效益:在资金筹集和使用过程中,注重控制融资成本和建设成本,提高资金使用效益。
4.规范运作,防范风险:建立健全资金管理内部控制制度,规范业务流程,强化风险识别、评估与应对,确保资金安全。
5.权责清晰,协同高效:明确各参与方在资金管理中的职责权限,加强沟通协调,形成管理合力。
二、管理机构与职责
(一)决策机构
项目公司股东会(或董事会/上级主管部门,根据项目法人治理结构确定)是项目资金管理的最高决策机构,负责审批项目融资方案、年度资金使用计划、重大资金支付等事项。
(二)日常管理机构
项目公司财务部(或计划财务部)是资金管理的日常执行和管理部门,主要职责包括:
1.拟订项目融资方案并组织实施;
2.编制和执行项目年度资金预算及月度用款计划;
3.负责资金的筹集、调度和拨付;
4.建立健全资金管理台账,进行资金核算与分析;
5.监督检查资金使用情况,防范资金风险;
6.负责项目竣工财务决算及资金后评价工作。
(三)相关部门职责
1.工程管理部门:负责提供项目进度计划、工程量完成情况,审核工程进度款支付申请,配合做好工程变更费用的审核。
2.合同管理部门:负责合同的审核与管理,确认合同付款条件,提供合同支付依据。
3.物资设备管理部门:负责设备材料采购计划的审核,参与设备材料款支付的审核。
4.审计监察部门:负责对资金筹集、使用、管理全过程的合规性、真实性进行审计监督。
三、资金筹集管理
(一)筹资渠道
根据项目特点和国家政策导向,积极拓展多元化融资渠道,主要包括:
1.政府财政投入:包括财政直接拨款、土地出让收益返还、城市建设配套费等。
2.国内银行贷款:选择多家银行进行合作,争取优惠的贷款利率和条件,优化贷款结构。
3.企业债券/公司债券:在符合条件时,通过发行债券筹集长期资金。
4.专项债券:积极争取地方政府专项债券额度,用于项目建设。
5.股权融资:在政策允许和条件成熟时,引入战略投资者。
6.PPP模式:通过政府和社会资本合作模式,吸引社会资本参与项目投资、建设和运营。
7.其他融资方式:如保险资金、信托资金等。
(二)融资方案编制与审批
融资方案应结合项目总投资、建设周期、资金需求计划等因素编制,明确各融资渠道的融资金额、融资成本、融资期限、还款计划等。融资方案需按规定程序报决策机构审批后实施。
(三)融资成本控制
1.对各融资方案进行比选,综合考虑融资成本、融资风险、融资期限等因素,选择最优融资组合。
2.积极与金融机构协商,争取最优惠的融资条件,降低融资利率和手续费。
3.合理安排融资节奏,避免资金闲置,减少财务费用支出。
(四)融资风险管理
1.建立融资风险预警机制,密切关注宏观经济形势、金融市场利率变化及政策调整。
2.合理控制资产负债率,优化债务结构,避免短期偿债压力过大。
3.对重大融资合同进行法律审查,防范法律风险。
四、资金使用与支付管理
(一)预算控制
1.依据项目初步设计概算和年度建设计划,编制项目年度资金使用预算。
2.年度资金预算应分解到季度和月度,作为资金调度和支付的依据。
3.严格执行预算,确需调整的,应按规定程序报批。
(二)支付审批流程
1.工程进度款支付:施工单位根据合同约定和工程进度提交付款申请,经监理单位审核、工程管理部门复核、合同管理部门确认、财务部审核后,按审批权限报批支付。
2.设备材料款支付:供应单位根据合同约定和供货情况提交付款申请,经物资设备管理部门审核、合同管理部门确认、财务部审核后,按审批权
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