工程监理资料标准化管理办法.docxVIP

工程监理资料标准化管理办法

第一章总则

第一条为规范工程监理资料的管理工作，确保监理资料的真实性、完整性、准确性和系统性，提高工程监理工作质量与管理水平，依据国家有关工程建设的法律法规、标准规范及行业管理要求，结合工程监理工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用于各类新建、扩建、改建建设工程的监理资料管理工作。凡在我国境内从事工程监理活动的监理单位及相关从业人员，均应遵守本办法。

第三条监理资料是监理单位在履行监理合同义务过程中形成的，反映工程监理工作全貌，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第四条监理资料管理应遵循以下原则：

（一）真实有效原则：监理资料必须真实反映工程实际情况和监理工作过程，数据准确，结论可靠。

（二）完整系统原则：监理资料应齐全完整，各项文件之间逻辑清晰，层次分明，构成一个有机整体。

（三）及时规范原则：监理资料的形成、收集、整理应与工程进度同步，做到及时准确，并符合国家及行业相关规范标准的要求。

（四）可追溯性原则：监理资料的形成过程应清晰，签字手续完备，便于追溯各项工作的责任主体和过程。

（五）安全保密原则：对涉及工程秘密和商业秘密的监理资料，应采取有效措施进行保密管理。

第二章组织机构与职责

第五条监理单位应建立健全监理资料管理责任制，明确各岗位人员在资料管理中的职责。总监理工程师对项目监理资料管理负总责。

第六条总监理工程师职责：

（一）组织制定项目监理资料管理细则；

（二）审批监理规划、监理实施细则及重要的监理文件；

（三）督促、检查专业监理工程师及监理员做好监理资料的形成、收集、整理工作；

（四）组织监理资料的审核、汇总与移交。

第七条专业监理工程师职责：

（一）负责本专业监理资料的收集、整理、审核工作，确保资料的真实性、准确性和完整性；

（二）及时签署各类监理文件，对签署的资料质量负责；

（三）参与监理资料的汇总与归档工作。

第八条监理员职责：

（一）协助专业监理工程师收集、整理本专业的监理原始资料；

（二）做好监理日记等原始记录的填写工作；

（三）及时向专业监理工程师移交相关监理资料。

第九条监理单位应指定专人（或由总监理工程师指定专人）负责项目监理资料的统一管理、编目、保管和归档工作。

第三章监理资料的分类与组成

第十条监理资料应根据其性质和用途进行科学分类。一般可分为以下几类：

（一）监理管理文件：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理工作总结等；

（二）监理合同与其他事项管理文件：包括委托监理合同、监理单位与各方的往来函件等；

（三）施工组织设计、施工方案报审文件：包括施工组织设计（方案）报审表及附件等；

（四）工程进度控制文件：包括施工进度计划报审表、进度报告等；

（五）工程质量控制文件：

1.材料、构配件、设备报审文件；

2.施工测量放线成果报审文件；

3.检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收文件；

4.旁站监理记录、监理巡视记录、平行检验记录；

5.质量事故处理文件；

（六）工程造价控制文件：包括工程款支付报审文件、竣工结算审核文件等；

（七）监理通知单、监理报告、工程暂停令及复工令等；

（八）监理会议纪要：包括第一次工地会议纪要、监理例会纪要、专题会议纪要等；

（九）监理日志；

（十）工程变更、洽商管理文件；

（十一）索赔管理文件；

（十二）竣工验收文件：包括单位工程竣工验收报审表、工程质量评估报告等；

（十三）其他应归档的监理资料。

第十一条各类监理资料的具体组成内容应符合相关规范标准及合同约定。

第四章监理资料的编制与要求

第十二条监理资料的编制应符合下列基本要求：

（一）内容真实、准确，与工程实际情况相符，不得弄虚作假。

（二）数据可靠，结论明确，签证齐全，手续完备。

（三）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章规范。

（四）文件名称、编号、日期、编制单位、编制人、审核人、批准人等要素齐全。

（五）复印件应注明原件存放处，并加盖相关单位印章或由经办人签字确认。

第十三条监理表格的使用应符合相关规定，无统一表格的，可由监理单位自行设计，但应保证内容完整、规范。

第十四条监理日志应逐日记录，内容应包括天气情况、施工进展、监理工作内容、发现的问题及处理结果、其他重要事项等。

第十五条监理通知单、工程暂停令等指令性文件，应事实清楚、依据充分、要求明确，并跟踪落实。

第十六条各类会议纪要应真实记录会议情况和决议事项，经与会各方代表签字确认。

第十七条电子文件的形成、积累、整理、归档应符合国家关于电子文件管理的相关规定，确保其真实性、完整性、可用性和安全性。

第五章监理资料的收集、整理与归档

第十八条监理资料的收集应及时、