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新员工入职手续办理流程表
一、入职前准备阶段
在您正式到岗之前，人力资源部会与您进行入职前的沟通，确认相关事宜。请您提前做好以下准备，以便入职当天手续的顺利办理。
|办理阶段|具体事项|责任部门/人|所需材料/说明|注意事项|
|入职前|接收并确认录用通知|人力资源部、新员工|保持通讯畅通，及时查收邮件或信息|仔细阅读录用通知中的各项要求，如有疑问及时与HR沟通|
||准备入职所需个人材料|新员工|身份证原件及复印件、学历学位证书原件及复印件、相关资格证书（如有）、一寸证件照若干张、银行卡复印件（注明开户行及卡号，用于薪资发放）、离职证明（如有）、体检报告（部分岗位）|所有复印件请提前按要求准备齐全，原件供核对使用，核对后返还|
||确认入职时间及地点|人力资源部、新员工|HR会告知具体的入职报到时间和地点，以及对接人|如有特殊情况无法按时报到，请务必提前与HR联系说明|
二、入职当日办理阶段
入职当天，您的主要办理地点通常在人力资源部。请携带好所有准备材料，我们的同事会引导您完成各项手续。
|办理阶段|具体事项|责任部门/人|所需材料/说明|注意事项|
|入职当日|前台报到，领取入职登记表|前台/人力资源部|出示身份证原件|保持微笑，前台同事会热情接待您|
||提交个人材料，核对信息|人力资源部|上述“入职前准备阶段”中提及的所有材料|材料不齐可能会影响后续手续办理，请务必带齐|
||填写入职相关表格|人力资源部、新员工|入职登记表、劳动合同、保密协议、员工手册签收单等|请仔细阅读各项条款，有任何疑问随时向HR咨询，确认无误后再签字|
||办理工牌、门禁卡|人力资源部/行政部|一寸证件照（如未提前提交）|工牌和门禁卡是您在公司内的身份凭证，请妥善保管，遗失需及时报备补办|
||配置办公工位及设备|行政部/IT部、用人部门|电脑、电话等办公设备|IT同事会协助您完成电脑系统的安装与配置，如有技术问题可直接咨询|
||领取办公用品|行政部/用人部门|根据岗位需求领取基本办公用品
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