工程材料部管理制度现场材料员采购员库管及守护.docVIP

材料规范化管理制度

为规范本工程材料、设备采购管理工作,满足工程需要,降低工程成本,提高经济效益,依照管理规定和实际情况,特制订实施本制度。

一、职责与范围?（一)负责公司材料、设备采购措施、流程、审批表格的制订和修订

(二）负责公司全部工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、协议订立及采购工作，并帮助相关工程单位和监理公司对进场材料、设备进行检测验收，对协议中关于材料价格的认价工作;?（三)负责建立完善的协议分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每个月编报与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。

(四）及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能,随时掌控建材市场的价格走势情况,为工程建设及时提供材料方面的预测支持。

(五）负责制订并实施材料部管理制度。

二、采购材料、设备应遵照的原则?(一)实施货比三家的原则。比价采购的原则和一样的质量比价格、一样的价格比信誉的工作方法,尽量采购符合环境保护规定的产品。选择适宜的质量等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比对,择优选择合格的合作单位。采购过程中必须做到清正廉洁。

采购员采购的材料份额伍佰元元以上必须有正式发票(含增值税发票和普通发票），伍佰元元如下的（普通发票及收据必须盖上销售经营部专用印章）。票据随货到工地,经工地材料员验收并登记签字方可报账。材料员必须做好材料明细账，以便查账或做市场考查资料。

(三)对采购过程中发生的“回扣”必须如实上交公司财务部,不得据为已有,不得故意采购质次价高产品,不然将追究当事人的责任。?(四)依照用料部门的采购计划，经审核无误后，按用料部门的规定、时限组织实施。货到现场后应立刻组织关于人员进行验收,如品种、规格、质量、数量等发生错误时,应分析因素，立刻告知责任方纠偏,并依照公司质量管理相关规定严格执行,发生费用由责任方承担担。

三、材料、设备仓贮管理

(一)协议管理

订立的协议及流程审批表,原件一份一份室存档，需交工程部履行的此外交付复印件。

(二）出入库管理

本部门范围内采购的材料、设备必须进行严格的出入库登记,对各个供应商和各材料领用单位建立具体的明细帐,对付款金额和进度建立明细帐。

四、现场材料守护、管理

对工地材料的守护和管理,每个工地必须建立二十四小时值班制度(工地不离人值班),做到时时刻刻都有人守护。

现场材料由工地材料员与守夜人员进行材料(如：钢筋、水泥、钢管等等)交接。做到谁值班谁负责，谁丢失谁赔偿。严格执行上下班交接制度。

守夜人员和材料人员天天在工人下班后,应对现场材料进行整理、堆码。

对工地的废料(如废钢筋、废元线、废水泥袋、废纸板等)材料员和守夜人员必须收拾清理集中保管。由项目负责人和材料员共同出售,出售中不能隐瞒数量。

五、材料部岗位职责?1、负责工程材料、设备的采购及采购协议的起草、拟定工作，及工程关于材料、设备的价格信息的收集整理工作。?２、负责与各材料设备供应商的联络及材料样品和协议履行的认证工作。3、负责与各供应商的结款付款的呈报审批和划拨款工作;?4、对于购进材料设备在使用过程中进行抽查和二次检验验收;

5、定时对于材料库的出入库账目和库存材料账目进行检验查对；?6、严格执行出入库记录制度,建立库存材料明细帐和应付材料款明细帐。每个月与公司财务和各领料单位进行对帐盘点,做到帐帐相符、帐实相符。

各班级定时举行“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的_＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们简介看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自已在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书气氛。