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- 2025-10-18 发布于河南
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合同审核的要点有哪些?
合同审核是法律实务中的核心技能,无论是企业法务、律师还是商务人士,掌握合同审核的关键要点,能够有效规避法律风险,保障交易安全。本文将从主体审查、核心条款、违约责任、争议解决等多个维度,系统梳理合同审核的核心要点,并提供实务建议。
一、主体资格审查:确保合同当事人合法有效
合同主体的合法性和履约能力直接影响合同效力及后续执行,审核时需重点关注:
1.主体资格真实性
自然人:核对身份证件,确认是否具备完全民事行为能力。
企业/法人:查验营业执照、统一社会信用代码,通过国家企业信用信息公示系统核实企业存续状态、经营范围、注册资本等。
特殊行业资质:如建筑、医疗、金融等行业,需核查相关许可证(如建筑业企业资质证书、医疗器械经营许可证等)。
风险案例:某公司与“XX工作室”签订服务合同,后发现该工作室为个人经营,无履约能力,导致合同无法履行且索赔困难。
2.签约代表权限
法定代表人签字:可直接代表公司,但仍需核对身份。
授权代理人签字:必须提供授权委托书,明确代理权限(如签约、收款等),避免越权签署导致合同无效。
实务建议:
要求对方提供加盖公章的营业执照复印件及法定代表人身份证明。
如由代理人签署,需核实授权委托书原件,并留存备案。
二、核心条款审核:确保权利义务明确、可执行
1.标的物条款
明确标的物信息:如货物需注明规格、型号、数量;服务需约定具体服务内容、标准。
权属清晰:如涉及房产、知识产权等,需确认所有权或使用权无争议。
模糊表述:“甲方提供设备一批。”
明确表述:“甲方提供XX品牌XX型号设备,数量10台,单价5000元,总价5万元。”
2.价格与付款条款
价格是否含税:明确是“含税价”还是“不含税价”,避免后续争议。
付款方式:银行转账、现金、承兑汇票等,并约定收款账户信息。
付款时间:避免模糊表述如“验收后付款”,应细化至“验收合格后5个工作日内支付合同金额的90%”。
风险案例:某采购合同未明确付款时间,供应商拖延交货,买方因未约定付款节点,无法主张违约责任。
3.履行期限与验收标准
履行时间:明确起止日期,如“合同签订后30日内完成交付”。
验收标准:避免仅写“符合国家标准”,应具体到行业标准或技术规范(如“符合GB/T19001-2016质量管理体系要求”)。
对于长期合同(如工程、服务类),可设置分阶段验收,并约定各阶段付款比例。明确验收异议期(如“买方应在收货后7日内提出书面异议,否则视为验收合格”)。
三、违约责任条款:让违约成本可量化
1.违约金设定
比例合理:一般不超过合同金额的30%(《民法典》第585条)。可操作性强:如“逾期交货,每延迟1日按合同总额的0.1%支付违约金”。
2.合同解除权
明确何种情况下可单方解除合同(如“迟延履行超过30日”)。约定解除后的清算条款(如已付款项返还、损失赔偿等)。例如:“若乙方未按约定时间交货超过15日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已付款项,同时按合同总额的10%支付违约金。”
四、争议解决条款:选择合适的纠纷处理方式
1.诉讼vs.仲裁
对比项
诉讼
仲裁
程序
公开审理,可上诉
一裁终局,保密性强
成本
诉讼费较低
仲裁费较高
执行
全国法院执行
需仲裁机构支持
国内交易一般选择法院诉讼(如“由甲方所在地人民法院管辖”)。涉外合同或商业纠纷可选择仲裁(如“提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)仲裁”)。
2.管辖地约定
避免“或裁或审”条款(如“可向仲裁机构或法院提起诉讼”),否则可能导致条款无效。尽量约定己方所在地管辖,降低维权成本。
五、其他关键审核要点
1.知识产权条款
涉及技术、版权等,需明确归属(如“委托开发的技术成果归委托方所有”)。保密义务:约定保密范围、期限及违约责任。
2.不可抗力条款
定义不可抗力事件(如自然灾害、战争等)。约定受影响方的通知义务及责任免除范围。
3.合同生效与变更
生效条件:如“自双方签字盖章之日起生效”。变更方式:书面补充协议,避免口头变更导致举证困难。
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