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项目处罚通知书模板及填写指南

在项目管理实践中，规范、及时地对违规行为进行处理，是保障项目目标顺利达成、维护团队纪律与公平公正的重要环节。项目处罚通知书作为这一环节的正式书面文件，其规范性、严谨性直接影响处理结果的公信力和执行效果。本文旨在提供一份专业的项目处罚通知书模板，并辅以详尽的填写指南，以期为项目管理者提供实用参考。

项目处罚通知书模板

项目处罚通知书

编号：[项目简称]-处罚-[年份][序号]

致：[受处罚单位全称/受处罚人姓名及职务]

发件单位/部门：[项目管理部/公司名称]

签发日期：[年月日]

事由：关于[简述违规事项，如：XX项目XX事项违规行为]的处罚决定

一、违规事实概述

经调查核实，你单位/你在[项目名称]项目执行过程中，存在以下违规行为：

1.违规事项一：[详细描述违规行为发生的时间、地点、具体经过、涉及人员、造成的初步影响或潜在风险等。应客观、具体，避免主观臆断。例如：XXXX年XX月XX日，在XX工序施工中，未按既定安全操作规程进行操作，导致……]

2.违规事项二：[如有其他违规行为，逐条列明，清晰阐述。]

...

（可附相关证据材料清单，如：现场照片、会议纪要、邮件往来、检查记录等，作为本通知附件）

二、违规行为性质及依据

上述行为已严重违反/违反了：

1.[公司/项目]《[具体规章制度名称]》第[X]章第[X]条关于“[规章制度具体内容摘要]”的规定；

2.《[项目合同/协议名称]》第[X]条关于“[合同条款具体内容摘要]”的约定；

3.[其他相关法律法规、行业标准或双方约定的依据]。

该行为[简述行为造成的后果或影响，如：扰乱了项目正常的管理秩序、对项目质量/进度/安全造成了不良影响/潜在风险、损害了公司/项目利益等]。

三、处罚决定

根据上述违规事实及相关规定/约定，经[项目管理团队集体讨论/公司相关部门审议]决定，对你单位/你作出如下处罚：

1.[处罚类型一，如：警告]：给予书面警告处分，并责令限期整改；

2.[处罚类型二，如：经济处罚]：处以人民币[具体金额，如：XXX元]的罚款；

*（若涉及罚款，需注明缴纳方式、期限及账户信息）

3.[处罚类型三，如：其他处理]：[如：扣除相应绩效考核分数、暂停某项工作权限、责令相关责任人作出书面检讨、承担由此造成的直接经济损失XXX元等]。

四、整改要求（如适用）

请你单位/你在收到本通知书后[具体天数，如：X]个工作日内，针对上述违规行为完成以下整改措施：

1.[具体整改措施一]

2.[具体整改措施二]

...

并将整改报告（需加盖单位公章/个人签字）报送至[指定接收部门/人员]。

五、申诉权利告知

如对本处罚决定不服，你单位/你可在收到本通知书之日起[具体天数，如：X]个工作日内，向[申诉受理部门，如：公司人力资源部/项目更高层级管理机构]提出书面申诉，并提供相关证据材料。申诉期间，不停止本处罚决定的执行（特殊情况除外）。

六、其他事项

本通知自签发之日起生效。请你单位/你充分重视本次事件，深刻吸取教训，加强内部管理，杜绝类似问题再次发生，确保项目后续工作顺利进行。

七、联系方式

联系人：[姓名]

联系电话：[座机号，或注明“详见公司通讯录”]

电子邮箱：[邮箱地址]

[签发单位/部门公章]

[年月日]

签收回执

本人/本单位已收到[项目名称]项目管理部/公司于[年月日]签发的《项目处罚通知书》（编号：[项目简称]-处罚-[年份][序号]），对通知内容已充分知悉。

签收人（签字）：

职务/单位（盖章）：

签收日期：[年月日]

项目处罚通知书填写指南

为确保《项目处罚通知书》的严肃性、规范性和法律效力，保障处罚决定的公正合理，特制定本填写指南。

一、基本信息填写规范

1.编号：应遵循公司或项目统一的文件编号规则，确保唯一性和可追溯性。例如，“XM-SC-2024-001”可代表“项目-处罚-2024年第1号”。

2.致：受处罚对象应准确无误。若是单位，填写单位全称；若是个人，填写姓名及职务，确保责任主体明确。

3.发件单位/部门：填写作出处罚决定的单位或部门全称。

4.签发日期：填写处罚决定正式签发的日期，应与公章日期一致。

5.事由：简明扼要地概括处罚的核心内容，让人一目了然。

二、“违规事实概述”填写要点

此部分是处罚的基础，务必客观、具体、清晰。

*要素齐全：明确违规行为发生的时间、地点、涉及的单位/人员、具体行为表现、过程及结果（包括已造成的影响或潜在风险）。

*事实准确：基于充分的调查和证据，避免使用模糊、猜测性语言（如“可能”、“大概”）。

*条理清晰：如有多项违规行为，建议分点