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公司例会会议通知及议程模板

公司例会会议通知及议程模板

在日常的企业运营中，例会扮演着信息同步、问题研讨、决策推进及团队协同的关键角色。一份结构清晰、内容完整的会议通知与议程，不仅能够有效提升会议效率，更能确保参会人员提前做好充分准备，从而达成预期的会议目标。以下为您提供一份经过实践检验的公司例会会议通知及议程模板，供您参考并根据公司具体情况进行调整。

一、会议通知

【会议名称】[例如：XX公司第X周周例会/XX部门月度工作例会]

【会议目的】

为及时总结[上一周期]工作进展，同步[当前周期]重点工作安排，协调解决各部门在工作中遇到的问题与挑战，确保公司整体战略及阶段性目标的顺利推进，特召开本次例会。

【会议时间】

[YYYY年MM月DD日]（星期X）[上午/下午HH:MM]-[HH:MM]（请各位提前X分钟入场签到）

【会议地点】

[例如：公司X号会议室/XX线上会议平台（会议号：[请在此处填写会议号，若为数字请控制在4位以内]，密码：[若有且为数字请控制在4位以内]）]

【参会人员】

[例如：公司领导、各部门负责人/相关项目组成员等，请列出具体姓名或部门]

【会议主持人】[主持人姓名及职务]

【会议记录人】[记录人姓名及职务]

【温馨提示】

1.请各位参会人员围绕本次会议议题，提前梳理本部门/个人需汇报、讨论的内容，准备相关材料（如有）。

2.请准时参会，确有特殊情况无法参会者，请于[MM月DD日HH:MM]前向[主持人/行政部]书面请假，并安排部门授权代表参会。

3.为保证会议效率，会议期间请将手机调至静音或震动状态。

4.[其他需要提醒的事项，例如：请携带XX文件、准备XX数据等]

二、会议议程

【预计时长】[总时长，例如：90分钟]

|序号|议程项目|负责人/汇报人|预计时长|议题简介/讨论要点|

|1|会议开场与议程确认|主持人|5分钟|欢迎参会，重申会议目的，介绍参会人员（如有必要），确认本次会议议程。|

|2|上次会议决议事项跟进|[指定负责人]|10分钟|回顾上次会议形成的各项决议及行动计划，检查其完成情况、遇到的问题及后续安排。|

|3|各部门/项目工作进展汇报|各部门负责人/项目负责人|[XX分钟/项]|简述本阶段重点工作完成情况、取得的成果、存在的问题与挑战、需协调支持事项及下一阶段工作计划概要。|

||（1）[部门A/项目A]|[姓名]|||

||（2）[部门B/项目B]|[姓名]|||

||（3）[以此类推...]|[姓名]|||

|4|重点议题讨论与决策|相关负责人/全体参会者|[XX分钟/议题]|针对会前收集或临时提出的需集体讨论决策的重点、难点问题进行深入研讨，形成解决方案或决议。|

||（1）[议题一：例如关于XX项目资源调配的讨论]|[议题发起人]||问题背景、初步方案、讨论焦点、预期目标。|

||（2）[议题二：例如关于XX制度修订的意见征集]|[议题发起人]|||

|5|信息同步与培训/分享（可选）|[分享人]|10分钟