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荧光夜跑活动策划及执行方案

一·整体活动整体方案流程

（一）接洽流程

任务分工

准备工作

主要工作要求及内容说明、洽谈重点

参与人员

联系方式

完成时间

备注

初步接触：

★公司宣传册及相关资料

★公司自有优势资源、活动经验；

★了解活动规模、场地及其可操作性；

★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；

★了解对方的想法和建议；

1、细节洽谈（多次）

★自有资源、案例介绍

★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体

预算）

★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；

★获知项目的着重点及难点；

★客户的倾向性。

2、项目汇报

★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)

★准备汇报

★策划文案打印、装订成册；

★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。

★项目汇报；

★合同条款认定

（二）策划流程

任务分工

参与部门

讨论重点

会后工作

备注

初次策划会议

联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人

★项目背景、需求；

★是否值得继续跟进；

★活动概念和形式。

★撰写初步策划案；

★报策划总监与分管副总。

二、活动策划具体执行详细方案

一、前期准备

任务分工

主要工作要求及内容说明

负责人

联系方式

完成时间

备注

（一）前期准备的宣传类

1、活动策划书

要有初步的计划，策划书最主要的是目的意义、活动的内容及经费的预算

2、正式发文

发文要规范，如口号、主题词、宣传主题的突出

3、悬挂条幅、张贴海报、

这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。

4、幕布

计算好幕布的大小然后悬挂宣传出去

5、借用展板

展板是用于活动的宣传，张贴海报等。

6、准备拍摄相机、摄影机

7、热气球、彩旗

活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，热气球与彩旗可以营造气氛还可以扩大宣传·（这个视活动的经费而定）

（二）前期准备的物品类

水.地毯.灯光.音响.帐篷.观众服装.小礼品.提示板.演员服装道具.

（三）前期准备的其他

1、确定到场的人数

活动之前要确定好会到场的人数及活动人员

2、确定主持人

所有的活动在开始之前都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。

3、活动场地借用

为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。

4、特殊用电

活动基本都需要用电，特别是室外的活动，要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。

5、活动前现场卫生清扫

活动开始之前要把卫生清扫一遍

6、安排基本观众

许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。

7、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员

晚会活动的现场一般会比较的混乱，要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。

9、互动环节发问的问题及发问人员的准备

互动提问环节，为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人参与，那就由我们安排好的人来参与。

10、路标制作及摆放

二、活动现场

1、现场全程拍摄

为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。

2、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影

当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。

3、维持现场秩序（安全员）

为了保持整场活动的秩序，要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。

4、现场话筒传递

当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。

5、观众的调整

6、活动的开始

一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。

三、后期工作（总结）

1、整理会场和物料

一场活动结束首先整理余剩的水和节目单；拆卸幕布、条幅等宣传物料；其次整理归还租借的物品清理现场的卫生等。

2、财务结算：

1、尾款催收。2、演员劳务结算。3、制作尾款结算。4、项目费用结算。

3、整理文件材料，存档

1、合同。2、方案策划、执行台本。3、宣传资料收集4、现场照片、录像。5、物料设计稿、照片

最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。

4、整理照片、录像、新闻报道

为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好公司刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到公司网络，这样