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档案管理学试题库及答案

一、单项选择题

1.档案的本质属性是()

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案:A

解析:档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,原始记录性是档案的本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的属性,但不是本质属性。

2.档案工作的根本目的是()

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.科学地管理档案

D.收集和整理档案

答案:A

解析:档案工作的根本目的是便于社会各方面对档案的利用,为社会主义现代化建设服务。维护档案的完整与安全、科学地管理档案以及收集和整理档案都是为了实现便于利用这一根本目的的手段。

3.档案收集工作的要求不包括()

A.丰富和优化馆(室)藏

B.加强馆(室)外调查和指导

C.保持全宗和全宗群的完整性

D.尽量减少档案的数量

答案:D

解析:档案收集工作要求丰富和优化馆(室)藏,以满足社会各方面的利用需求;加强馆(室)外调查和指导,确保档案收集的全面性和准确性;保持全宗和全宗群的完整性,维护档案之间的历史联系。而尽量减少档案的数量不符合档案收集工作丰富馆藏的要求。

4.全宗内档案分类的方法不包括()

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.保管期限分类法

D.来源分类法

答案:D

解析:全宗内档案分类的常用方法有年度分类法、组织机构分类法、保管期限分类法等。来源分类法一般用于全宗的划分,而不是全宗内档案的分类。

5.档案保管工作的物质条件不包括()

A.档案库房

B.档案装具

C.档案保管设备

D.档案整理人员

答案:D

解析:档案保管工作的物质条件包括档案库房,它是保管档案的基本场所;档案装具,如档案柜、档案架等,用于存放档案;档案保管设备,如温湿度调节设备、消防设备等,保障档案的安全保存。档案整理人员属于人力资源,不属于物质条件。

6.档案检索工具的作用不包括()

A.存储档案信息

B.检索档案信息

C.报道档案信息

D.销毁档案信息

答案:D

解析:档案检索工具具有存储档案信息的功能,将档案的内容和特征等信息进行记录和保存;可以帮助用户检索档案信息,快速找到所需档案;还能报道档案信息,向用户展示档案的存在和大致内容。而销毁档案信息不是档案检索工具的作用。

7.档案编研工作的内容不包括()

A.档案文献编纂

B.档案参考资料编研

C.档案展览

D.档案统计

答案:D

解析:档案编研工作包括档案文献编纂,如编辑档案汇编等;档案参考资料编研,如编写大事记、组织沿革等;档案展览也是一种编研成果的展示形式。档案统计是对档案数量、利用情况等进行数据统计和分析,不属于档案编研工作的内容。

8.档案利用工作的方式不包括()

A.提供档案原件

B.提供档案复制件

C.档案咨询服务

D.档案销毁

答案:D

解析:档案利用工作的方式有提供档案原件供用户查阅,提供档案复制件以满足不同需求,开展档案咨询服务为用户解答疑问等。档案销毁是档案管理中的一个特殊环节,目的是处理失去保存价值的档案,不属于档案利用工作的方式。

9.档案信息化建设的核心内容是()

A.档案信息资源数字化

B.档案管理系统建设

C.档案网络建设

D.档案信息化人才培养

答案:A

解析:档案信息化建设的核心是档案信息资源数字化,将传统的纸质档案等转化为数字形式,便于存储、管理和利用。档案管理系统建设、档案网络建设和档案信息化人才培养都是档案信息化建设的重要方面,但不是核心内容。

10.档案法规的调整对象不包括()

A.档案管理关系

B.档案利用关系

C.档案所有权关系

D.档案销毁关系

答案:D

解析:档案法规的调整对象包括档案管理关系,规范档案管理的各个环节;档案利用关系,保障档案的合理利用;档案所有权关系,明确档案的归属和权益。档案销毁是档案管理中的一个操作环节,不是档案法规专门调整的一种独立关系。

二、多项选择题

1.档案的特点包括()

A.原始性

B.记录性

C.系统性

D.历史性

E.保密性

答案:ABCDE

解析:档案具有原始性,是直接形成的原始记录;记录性,以各种形式记录了社会活动;系统性,档案之间存在着内在的联系,具有系统性;历史性,反映了过去的社会活动;保密性,部分档案涉及国家机密、商业秘密等,具有保密性。

2.档案工作的基本原则包括()

A.统一领导、分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用

D.以利用为中心

E.以保管为重点

答案:ABC

解析:档案工作的基本原则是统一领导、分级管理,确保档案工作的有序开展;维护档案的完整与安全,这是档案工作的基本要求;便于社会各方面的利用,这是档案工

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