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公路监理会议纪要模板

一、一份规范的公路监理会议纪要应包含哪些核心要素？

在深入模板之前，我们首先要明确一份有效的公路监理会议纪要应当承载哪些核心信息：

*会议的基本信息：清晰界定会议的身份，包括会议名称、编号、时间、地点、参与方及人员。

*会议的核心议题与成果：这是纪要的灵魂，需准确反映会议讨论的主要内容、各方发表的关键意见、监理单位的判断与指令，以及针对特定问题达成的共识或形成的初步解决方案。

*会议形成的共识与待办事项：将会议成果转化为具体行动，明确各项任务的责任主体、完成时限和基本要求，确保事事有回音、件件有着落。

*会议的延伸与保障：包括下次会议的初步安排，以及为确保会议决议有效执行所需的文件资料支持等。

二、新版公路监理会议纪要模板

公路监理会议纪要

1.会议基本信息

*会议名称：[例如：XX高速公路XX合同段第X次工地例会/XX项目关于XX问题专题监理会议]

*会议编号：[例如：JL-XX-XXXX]

*会议时间：YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM

*会议地点：[例如：项目部会议室/施工现场XX区域/线上会议平台]

*主持人：[姓名]([单位/职务])

*记录人：[姓名]([单位/职务])

*参会单位及人员：(可附签到表作为附件)

*建设单位：[单位名称][姓名1]([职务])、[姓名2]([职务])...

*监理单位：[单位名称][姓名1]([职务])、[姓名2]([职务])...

*施工单位：[单位名称][姓名1]([职务])、[姓名2]([职务])...

*设计单位：[单位名称][姓名]([职务])(如涉及)

*勘察单位：[单位名称][姓名]([职务])(如涉及)

*其他相关单位：[单位名称][姓名]([职务])...

2.会议议题

*[议题一：例如：上周工程进度回顾与本周计划安排]

*[议题二：例如：当前施工质量、安全及环保管理情况与存在问题]

*[议题三：例如：XX分项工程施工方案审查意见]

*[议题四：例如：需协调解决的物资、设备、资金等问题]

*[其他议题]

3.上次会议纪要执行情况回顾

*3.1已完成事项：

*[事项1：简述完成情况，是否符合要求]

*[事项2：简述完成情况，是否符合要求]

*3.2未完成事项及原因分析：

*[事项A：原计划完成时间、未完成原因、当前状态、责任方]

*[事项B：原计划完成时间、未完成原因、当前状态、责任方]

*3.3对未完成事项的跟进要求：

*[针对事项A的后续措施、责任人、预计完成时间]

4.本次会议主要内容及讨论情况

*4.1[议题一具体内容]

*施工单位汇报：[简述主要内容、数据、存在问题]

*其他单位意见：[如有，简述关键意见]

*监理单位评述/指令：[针对汇报内容及现场核查情况，阐述监理意见、要求，明确是否同意，提出整改或改进建议]

*4.2[议题二具体内容]

*施工单位汇报：[简述主要内容、数据、存在问题]

*其他单位意见：[如有，简述关键意见]

*监理单位评述/指令：[针对汇报内容及现场核查情况，阐述监理意见、要求，明确是否同意，提出整改或改进建议]

*4.3[议题三具体内容]

*[同上结构，根据实际议题调整]

*(以此类推，直至所有议题)

5.会议决议与行动事项

*5.1决议事项：

*[决议1：关于XX问题，会议决定采取XX措施/方案。]

*[决议2：关于XX事项，会议明确按XX标准/要求执行。]

*5.2行动事项清单：

|序号|任务描述|责任单位/责任人|协助单位|完成时限|备注/要求|状态|

|1|[具体、可操作的任务1]|[单位/人名]|[如需]|YYYY-MM-DD|[例如：提交整改报告并附影像资料]|未完成|

|2|[具体、可操作的任务2]|[单位/人名]|[如需]|YYYY-MM-DD|[例如：组织专题培训，覆盖相关作业班组]|未完成