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2025年3月15日，我与科技有限公司就智慧校园管理系统项目签订的软件服务合同（合同编号：SW2025031501）已经执行了六个月。作为该项目的项目经理，我负责监督系统开发、部署及后续维护的全过程。根据合同第三条第二款约定，乙方需在2025年9月30日前完成系统所有模块的功能测试，并确保在大学信息中心的本地服务器环境中稳定运行。目前，系统已完成基础模块开发，但在数据迁移过程中遇到了与原有教务系统接口不兼容的问题，这直接影响了合同约定的交付进度。

在实际操作中，我们发现数据迁移环节的主要障碍在于原有教务系统采用的Oracle数据库与新系统要求的MySQL数据库之间存在字符编码不匹配问题。具体表现为：原有系统中的中文字段在迁移后出现乱码，涉及学生信息表（共计12,856条记录）和课程信息表（共计3,427条记录）。针对这一问题，我们采取了三步解决方案：在2025年8月10日至8月15日期间，由技术团队开发了专用的数据转换脚本，将GBK编码转换为UTF8格式；在8月16日至8月20日进行了三轮数据迁移测试，每次测试后对出现异常的记录进行手动修正；在8月21日完成了正式数据迁移，成功解决了98.7%的记录编码问题，剩余1.3%的异常记录（约213条）已由乙方技术人员在8月22日完成手动修正。

根据合同第五条第三款约定，因技术问题导致的工期延误，乙方需承担相应的违约责任。具体条款为：每延迟一天，乙方需支付合同总金额（￥580,000）的0.5%作为违约金，最高不超过合同总额的10%。截至8月22日，项目已累计延期23天，按合同计算，违约金金额为￥66,700。同时，合同第六条第二款明确规定，乙方需在问题解决后提供为期3个月的免费系统维护服务，维护期从系统正式验收合格之日起计算。目前，双方已就延期问题达成补充协议，同意将系统验收时间调整至2025年10月15日，乙方承诺在此期间完成所有剩余功能模块的开发和测试工作。

总的来看，下一阶段的重点是确保系统在9月30日前完成所有功能测试并达到验收标准。具体工作安排如下：9月1日至9月15日，完成剩余三个功能模块的开发和单元测试；9月16日至9月25日，进行系统集成测试和性能测试；9月26日至9月30日，组织用户验收测试。如遇技术问题，双方需在24小时内召开线上会议协商解决方案。若因乙方原因再次导致延期，将按合同约定执行违约条款。

甲方代表：_________________乙方代表：_________________

日期：2025年8月25日日期：2025年8月25日