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2025国考衡水市档案管理岗位申论高频考点及答案

一、归纳概括类（共3题，每题15分，共计45分）

题目1（15分）：

衡水市某街道近年来在社区档案管理方面存在诸多问题，如电子档案系统维护不及时、纸质档案分类混乱、部分档案缺失等。假设你是该街道档案管理部门的工作人员，请根据给定材料，概括当前社区档案管理面临的主要问题及其危害，并提出至少三条改进建议。

答案：

主要问题及危害：

1.电子档案系统维护不及时：部分社区档案仍以纸质形式保存，电子化程度低，导致查阅效率低下，不利于档案的长期保存和利用。部分已电子化的档案因系统维护不及时，存在数据丢失、系统崩溃等问题，影响档案完整性。

2.纸质档案分类混乱：部分社区档案缺乏统一的分类标准，存在重复归档、分类不清等问题，导致档案查找困难，影响档案的规范化管理。

3.部分档案缺失：因管理制度不完善、人员培训不足等原因，部分重要档案（如居民房产证、土地承包合同等）存在缺失现象，影响居民合法权益维护。

危害：

-降低档案利用效率，增加居民办事负担；

-档案安全隐患突出，易因管理不善导致信息泄露；

-影响政府决策的科学性，降低基层治理水平。

改进建议：

1.加强电子档案系统建设：投入资金升级电子档案管理系统，确保系统稳定运行；定期开展数据备份，防止数据丢失；对社区工作人员进行系统操作培训，提高电子化档案管理能力。

2.制定统一的档案分类标准：结合街道实际情况，制定科学合理的档案分类标准，明确纸质档案和电子档案的归档要求，确保档案分类规范化、标准化。

3.完善档案管理制度：建立档案定期盘点机制，定期核对档案完整性；加强对档案管理人员的培训，提升其业务能力；设立居民档案查询窗口，简化档案查阅流程。

题目2（15分）：

近年来，衡水市在推动乡村振兴过程中，注重收集和整理相关档案资料，但部分村级档案存在收集不全、整理不规范等问题。请根据给定材料，概括当前村级档案管理存在的具体问题，并分析其对乡村振兴工作的制约作用。

答案：

具体问题：

1.档案收集不全：部分村级档案收集范围狭窄，仅注重经济类档案（如财务报表、项目合同），忽视了民生类档案（如村民低保申请、宅基地审批等）的收集，导致档案内容不完整。

2.档案整理不规范：部分村级档案缺乏统一整理标准，存在归档混乱、编号不清晰等问题，影响档案的长期保存和利用。

3.档案信息化程度低：多数村级档案仍以纸质形式保存，缺乏数字化手段，导致查阅效率低下，不利于乡村振兴工作的数据支撑。

制约作用：

-影响政策精准落地，因档案资料不完整，导致乡村振兴政策难以精准匹配村民需求；

-降低工作效率，档案查阅困难增加基层干部工作负担；

-难以形成科学决策依据，缺乏系统性、全面的档案数据支撑乡村振兴规划。

题目3（15分）：

衡水市某企业因档案管理不善，在安全生产检查中暴露出多项问题，如安全培训记录缺失、隐患排查档案不完整等。请根据给定材料，概括企业档案管理存在的主要问题，并提出改进措施。

答案：

主要问题：

1.档案管理制度不完善：企业缺乏系统的档案管理制度，档案收集、整理、保管等环节缺乏规范，导致档案缺失、混乱等问题。

2.档案信息化程度低：企业档案仍以纸质形式保存，缺乏数字化管理手段，查阅效率低下，不利于安全生产监管。

3.档案安全意识薄弱：部分员工对档案管理的重要性认识不足，导致档案保管不善，存在火灾、盗窃等安全隐患。

改进措施：

1.完善档案管理制度：制定企业档案管理细则，明确档案收集范围、整理标准、保管要求，确保档案管理的规范化、制度化。

2.推进档案信息化建设：引入电子档案管理系统，实现档案数字化管理，提高查阅效率；定期开展数据备份，确保档案安全。

3.加强档案安全意识培训：定期对员工进行档案管理培训，提高其档案安全意识；设立档案专人管理，确保档案保管安全。

二、综合分析类（共2题，每题20分，共计40分）

题目4（20分）：

衡水市某社区在推进“智慧社区”建设过程中，提出“以档案数据赋能基层治理”的思路。请结合给定材料，分析这一思路的可行性，并说明如何通过档案数据提升基层治理水平。

答案：

可行性分析：

1.档案数据具有基础性支撑作用：社区档案涵盖居民信息、房产、社保等关键数据，可为基层治理提供全面、准确的数据支撑。

2.档案数据可提升治理效率：通过数字化档案管理，可实现数据共享、快速查询，提高基层干部工作效率。

3.档案数据有助于决策科学化：系统化的档案数据可为社区治理提供决策依据，推动治理模式向精细化、智能化转变。

提升基层治理水平的措施：

1.建立社区档案数据库：整合居民信息、房产、社保等档案数据，形成统一的社区档案数据库，实现数据共享。

2.开发档案查询平台：依