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2025国考绥化市档案管理岗位申论高频考点及答案

一、归纳概括题(共3题,每题15分)

1.题目

绥化市某县近年来在档案管理方面存在诸多问题,如档案破损严重、数字化程度低、管理不规范等。请根据给定材料,概括该县档案管理面临的主要问题,并分析其产生的原因。(要求:全面、准确,不超过300字)

答案

该县档案管理主要面临三方面问题:一是档案破损严重,部分档案因保存条件差、缺乏专业维护导致老化、字迹模糊;二是数字化程度低,纸质档案占比较高,电子档案转化率不足20%,查阅效率低下;三是管理不规范,部分档案分类混乱、缺失编号,缺乏统一的归档标准,导致查找困难。问题产生的原因包括:资金投入不足,档案库房设施落后;人员专业性欠缺,培训不足;管理制度不完善,执行力度弱,缺乏监督机制。

解析

本题考查考生对材料信息的快速筛选和归纳能力。答案需紧扣“问题+原因”两个维度,避免主观臆断。材料中需重点提取“保存条件差”“数字化率低”“分类混乱”等关键信息,并结合“资金”“人员”“制度”等深层原因进行分析。

2.题目

绥化市某镇推行“乡村振兴+档案管理”模式,收集了大量涉及土地流转、扶贫项目、村集体经济等档案资料。请根据给定材料,概括该镇在档案管理方面的创新做法。(要求:条理清晰,不超过200字)

答案

该镇档案管理创新做法包括:一是建立“一村一档”制度,将土地流转合同、扶贫档案等纳入统一管理;二是运用数字化技术,开发电子档案平台,实现档案在线查询;三是开展“档案进村”活动,收集村民重要证明材料,提升服务效能;四是设立“红色档案”专柜,保存党史资料与乡村振兴案例,传承地方文化。

解析

本题需提炼材料中的“创新举措”,避免与常规档案管理混同。答案应突出“数字化”“服务村民”“文化传承”等特点,结合“乡村振兴”背景展开,体现地方特色。

3.题目

绥化市档案局在处理群众档案咨询时,发现部分群众因档案缺失导致办事困难。请根据给定材料,概括档案局优化服务的主要措施。(要求:全面、精炼,不超过250字)

答案

档案局优化服务的主要措施有:一是设立“一站式”咨询窗口,简化查阅流程;二是开展“错时服务”,延长工作日下班时间;三是建立档案补办绿色通道,为特殊群体提供上门服务;四是制作《档案使用指南》,通过网站、微信公众号等渠道发布;五是定期开展档案政策宣传,提高群众知晓率。

解析

本题考查考生对服务措施的归纳能力。答案需围绕“提升效率”“方便群众”展开,结合“窗口”“补办”“宣传”等具体做法,避免泛泛而谈。

二、综合分析题(共2题,每题20分)

1.题目

绥化市某区推行“智慧档案”系统,但部分基层单位反映系统操作复杂、数据上传不及时。请结合材料,分析该系统推广中存在的问题及改进方向。(要求:分析深入,建议可行,不超过400字)

答案

问题:一是操作界面不友好,基层人员培训不足导致使用困难;二是数据标准不统一,部分单位因系统对接问题上传延迟;三是缺乏激励机制,部分单位重业务轻档案,上传动力不足。改进方向:简化系统界面,开发简易操作手册;加强分级培训,组织现场指导;建立考核机制,将档案上传纳入绩效考核;完善数据校验功能,提高自动纠错能力。

解析

本题需结合“智慧档案”背景,从“技术”“管理”“人员”三方面分析问题。改进建议需针对问题提出,避免空泛,体现可操作性。

2.题目

绥化市档案局在整理扶贫档案时,发现部分数据与实际不符。请结合材料,分析数据失真的原因,并提出防范措施。(要求:逻辑清晰,措施具体,不超过400字)

答案

数据失真原因:一是录入环节粗心,部分单位为赶进度忽略核对;二是制度不完善,缺乏数据抽查机制;三是考核导向偏差,部分单位为应付检查虚报数据。防范措施:加强录入人员培训,实行双人复核制度;建立常态化抽查机制,随机抽查单位数据真实性;改革考核方式,将数据质量纳入评优标准;开发智能校验系统,自动识别异常数据。

解析

本题需聚焦“数据失真”问题,从“人为”“制度”“考核”等角度分析。防范措施需体现“预防+监督”双重机制,避免单一技术手段。

三、提出对策题(共1题,25分)

题目

绥化市某县在乡村振兴中,档案管理滞后影响项目推进。请结合材料,提出加强该县档案管理的具体对策。(要求:针对性强,措施可行,不超过500字)

答案

对策:

1.强化基础设施:加大财政投入,改造档案库房,配备恒温恒湿设备、消毒设施;

2.推进数字化:分阶段实现纸质档案电子化,开发移动查询平台,提升查阅便捷性;

3.完善制度体系:制定《乡村振兴档案管理办法》,明确归档范围、流程和责任;

4.加强人才建设:引进档案专业人才,开展全员培训,提升队伍专业化水平;

5.建立联动机制:与农业农村局、乡镇政府联动,确保项目档案及时归档;

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