物资采购运营管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司物资采购管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资采购活动，包括但不限于原材料、设备、配件、办公用品等。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家法律法规和公司内部规章制度。

第四条物资采购运营管理部门负责本制度的组织实施和监督执行。

第二章组织机构与职责

第五条公司设立物资采购委员会，负责制定物资采购政策、审批重大采购项目、监督采购过程等。

第六条物资采购委员会由以下人员组成：

1.主任：由公司总经理或其授权的副总经理担任；

2.副主任：由采购部门负责人担任；

3.成员：由各部门负责人、财务部门负责人、法务部门负责人等组成。

第七条物资采购委员会的职责：

1.制定公司物资采购政策、制度和流程；

2.审批重大采购项目；

3.监督采购过程，确保采购活动的合规性；

4.定期评估采购绩效，提出改进措施；

5.协调各部门之间的采购关系。

第八条采购部门负责具体采购活动的组织实施，其主要职责包括：

1.负责编制采购计划，提出采购需求；

2.招标、询价、谈判，确定供应商；

3.审核采购合同，签订采购合同；

4.跟踪采购进度，确保采购物资按时到货；

5.做好采购成本核算，提高采购效率。

第三章采购流程

第九条采购需求提出

1.各部门根据工作需要，提出采购需求，并填写《采购申请表》；

2.采购部门对《采购申请表》进行审核，确认采购需求是否合理；

3.对于紧急采购需求，采购部门可先行办理，并及时报告物资采购委员会。

第十条供应商选择

1.采购部门根据采购需求，进行市场调研，选择合适的供应商；

2.采购部门可通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商；

3.采购部门应对供应商进行资格审查，包括企业资质、生产能力、质量保证体系等。

第十一条采购合同签订

1.采购部门与供应商进行商务谈判，确定采购价格、交货期、付款方式等；

2.采购部门审核采购合同，确保合同条款的合法性、合规性；

3.采购部门与供应商签订采购合同，并将合同副本报送物资采购委员会备案。

第十二条采购物资验收

1.采购部门组织验收小组，对采购物资进行验收；

2.验收小组应按照采购合同要求，对物资的质量、数量、规格等进行验收；

3.验收合格后，填写《验收报告》，并报采购部门备案。

第四章采购成本控制

第十三条采购部门应建立采购成本核算制度，对采购成本进行全过程控制。

第十四条采购部门应定期分析采购成本，找出成本控制的关键点，制定成本控制措施。

第十五条采购部门应与供应商建立长期合作关系，通过批量采购、集中采购等方式降低采购成本。

第五章采购绩效评估

第十六条物资采购委员会定期对采购绩效进行评估，评估内容包括：

1.采购成本控制情况；

2.采购质量保证情况；

3.采购效率提升情况；

4.供应商满意度调查。

第十七条采购部门应根据评估结果，制定改进措施，提高采购绩效。

第六章附则

第十八条本制度由物资采购委员会负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第七章监督与考核

第二十条公司设立物资采购监督小组，负责对物资采购活动进行监督检查。

第二十一条物资采购监督小组的职责：

1.对采购流程进行监督检查，确保采购活动的合规性；

2.对采购成本进行监督检查，确保采购成本的有效控制；

3.对采购质量进行监督检查，确保采购物资的质量；

4.对采购效率进行监督检查，确保采购效率的提升。

第二十二条公司对物资采购部门及人员进行绩效考核，考核内容包括：

1.采购成本控制；

2.采购质量保证；

3.采购效率提升；

4.供应商满意度。

第二十三条物资采购部门及人员未按要求履行职责，导致采购活动出现违规、成本失控、质量不合格等情况的，将依法追究责任。

第八章物资采购信息化管理

第二十四条公司应积极应用信息化技术，提高物资采购管理水平。

第二十五条采购部门应建立物资采购信息管理系统，实现采购需求的申报、审批、采购、验收、付款等环节的自动化处理。

第二十六条物资采购信息管理系统应具备以下功能：

1.采购需求申报；

2.采购计划编制；

3.供应商管理；

4.采购合同管理；

5.采购成本核算；

6.采购绩效评估。

第二十七条采购部门应定期对物资采购信息管理系统进行维护和升级，确保系统稳定运行。

第九章物资采购应急管理

第二十八条公司应制定物资采购应急预案，应对突发事件。

第二十九条应急预案应包括以下内容：

1.突发事件类型及应对措施；

2.突发事件报告程序；

3.突发事件应急处理流程；

4.突发事件责任追究。

第三十条采购部