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学生退学申请书标准格式及填写指导

退学是学生人生道路上的一个重要抉择，涉及学籍、档案、户籍、未来发展等诸多方面，需经过审慎思考并与家长（或监护人）充分沟通后方可决定。本文旨在提供一份规范的学生退学申请书标准格式及详尽的填写指导，以帮助有需要的同学清晰、准确、得体地表达诉求。

一、退学申请书标准格式

以下为退学申请书的通用标准格式，请根据自身实际情况及学校具体要求进行调整。

退学申请书

尊敬的[学校/学院领导/相关负责人称谓，例如：XX大学XX学院领导]：

本人[你的姓名]，系贵校[你的学院名称]学院[你的专业名称]专业[你的年级，例如：20XX级]的学生，学号为[你的学号]。

本人因[此处填写具体、真实、简明的退学理由，详见下文填写指导]，经慎重考虑，并已与本人家长（或监护人）[家长/监护人姓名]充分沟通且取得同意（如为未成年人或需监护人同意的情况），现郑重向学校提出退学申请。

在学校学习的这段时间里，我得到了老师们的悉心教导和同学们的热情帮助，对此本人深怀感激。由于[可在此处对退学理由进行适当补充说明，或简述对学校培养的感谢]，继续在校学习已非我当前最优选择/符合我个人未来发展规划。

退学后，本人计划[简述退学后的初步打算，例如：准备复读、选择就业、出国留学、自主创业等，此部分视情况填写，力求真实合理]。关于本人退学后的户口迁移、档案转接等事宜，将严格按照学校相关规定及要求办理。

恳请学校领导能够理解并批准我的退学申请。由此给学校带来的不便，本人深表歉意。

此致

敬礼！

申请人：[你的手写签名]

联系电话：[你的联系电话]

日期：年月日

家长（或监护人）意见：

本人已充分知晓并同意[你的姓名]同学的退学决定。

家长（或监护人）签名：[家长/监护人手写签名]

联系电话：[家长/监护人联系电话]

日期：年月日

二、退学申请书填写指导

（一）标题

标题统一为“退学申请书”，居中书写，字体略大于正文。无需添加过多修饰词语，清晰明了即可。

（二）称谓

顶格书写，明确接收申请书的部门或个人。通常为“尊敬的XX学校领导”、“尊敬的XX学院领导”或“尊敬的学生处负责人”等。具体可咨询辅导员或学校相关部门，确保称谓准确。

（三）正文

正文是申请书的核心部分，需条理清晰、内容完整、态度诚恳。

1.自我介绍：开篇需明确身份，包括姓名、学院、专业、年级、学号。例如：“本人XXX，系贵校XX学院XX专业20XX级学生，学号XXX。”

2.退学理由陈述（核心内容）：

*真实性：理由必须真实，切忌虚构或夸大。

*具体性：避免使用“不适应”、“不想学了”等模糊、笼统的表述。应具体说明原因，例如：“因个人对所学专业缺乏兴趣，难以投入学习，经过长期思考，决定追求更符合自身兴趣的发展方向”；“因家庭遭遇特殊困难，需早日步入社会承担家庭责任”；“已获得国外大学录取通知书，计划出国留学深造”等。

*客观性：陈述理由时应保持客观冷静，避免带有情绪化或抱怨性的语言。即使对学校或专业有某些看法，也应理性表达，重点放在自身原因和未来规划上。

*简洁性：在说明清楚的前提下，避免冗长拖沓。

3.与家长沟通情况：对于本科生（尤其是低年级学生）及未成年人，必须明确说明已与家长（或监护人）充分沟通并获得同意。这是学校审批时非常关注的一点。

4.对学校的感谢（可选）：简要表达对学校培养、老师教导、同学帮助的感谢之情，体现感恩之心。例如：“在校期间，老师们的谆谆教诲和同学们的友爱互助让我受益匪浅，对此我深表感谢。”

5.退学后的打算（可选但建议填写）：简要说明退学后的初步规划，如复读、就业、创业、留学等。这能让学校了解你并非盲目退学，而是有一定的考虑和安排，有助于申请的顺利审批。内容应积极正面，符合实际。

6.后续事宜承诺：表明会按照学校规定办理户口、档案等相关手续，让学校放心。

（四）祝颂语

正文结束后，另起一行空两格书写“此致”，再另起一行顶格书写“敬礼！”。这是书信的常用规范。

（五）落款

1.申请人签名：必须由申请人本人亲笔签名，不可打印。

2.联系电话：填写申请人常用的、确保能联系到的电话号码。

3.申请日期：填写提交申请书的当天日期，年、月、日需完整。

（六）家长（或监护人）意见栏

1.家长（或监护人）签名：未满法定成年年龄的学生，或学校有明确要求的，必须有家长（或监护人）亲笔签名同意。即使已成年，建议也与家长充分沟通并争取理解与支持，此栏签名能体现家庭的知情与认可。

2.家长（或监护人）联系电话：填写家长（或监护人）的有效联系电话。

3.日期：填写家长（或监护人）签署意见的日期。

三、填写注意事项

1.态度端正，语言诚恳：退学申请书是正式文书，应使用规范的