协会活动申及审批流程2015年11月.pdfVIP

总会面向的主要业务及流程

总会值班时间：周一至周五下午17:10~18:10

地点：21栋10号（、）

一、活动（场地、教室、用电）申请流程

（一）不需要使用户外场地、东一B、多教室的：

1、到社团业务群（群号：438237369）或者社团理事群

自行社团活动申请表，一式两份，填写（可参照模板，手写打印均可）。

2、在值班时间到21栋把填好的相应表格拿给值班人员审核、填写，

审核通过后拿到9号给常务理事签字，再拿回盖章。

3、①总预算不足200元，留下一份申请表备份，拿回另外

一份，作为活动总结报账时的凭证。

②总预算达到或者超过200元，需要送交团委老师。送交方式一：由办

公室送交，只在每周一上午送交，下午值班时间可以领取。若需要

帮忙送交的，则需领取并填写一份领取凭证单，领取的时候须出示凭证单方可领

取。送交方式二：由自行送交，星期一或星期四上间自行到办

公南楼312交由老师，但是送交前需要留下一份备份。

4、有预支时，预支金额为总预算金额50%，总预算200元以上即预支

超过100元的，需送交团委老师审核批准，余下部分活动结束后结算。

5、举行活动（15天内凭申请表总结报账）

（二）需要用到校园户外场地（体育场直接到体育学院申请），或室内场地（东

一B、多教室）的：

1、除了按填写申请表外，还需打印校园场地表（一式一份）填写，需

要用电则打印校园用电表（一式一份），《东一B会议室使用申请表》一

式两份。多教室申请表直接到领表由人员填写。

2、填写完毕在值班时间到21栋把相应表格拿给值班人员审核、填

写，通过后拿到隔壁9号给常务理事签字，再拿回盖章。

3、送交团委老师，可以让帮忙送交，可以自行送交，送交团委老师

后，场地表（二楼第一间校园户外场地）或用电表（

处一楼第一间）还需拿到签字盖章。教室申请表须拿到办公北

楼二搂教务处盖章。（只负责送交团委老师，后续流程由方面自

己完成）

4、需要使用东苑三楼、四楼的活动，请调研部。

5、举行活动结束15天内凭申请表以及两份活动总结表和相关票据到

总结报账

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