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内部审计工作标准流程说明

内部审计作为组织治理的关键环节,其工作的规范性、系统性与专业性直接影响审计目标的实现及审计价值的创造。为确保内部审计活动有序、高效开展,保障审计质量,明确审计责任,特制定本标准流程说明。本流程旨在为内部审计人员提供清晰的工作指引,涵盖审计项目从立项至后续跟踪的完整生命周期。

一、审计准备阶段

审计准备阶段是整个审计项目的基石,充分的准备是确保审计工作顺利进行、实现审计目标的前提。

(一)审计立项与审批

内部审计部门应根据组织的战略目标、年度经营计划、风险管理状况以及上级主管部门的要求,结合以往审计结果和管理需求,初步筛选审计项目,形成年度审计计划草案。年度审计计划需提交组织相关决策机构(如审计委员会或最高管理层)审批。对于临时性、突发性的审计需求,可按规定程序追加立项。

(二)成立审计组与明确分工

审计项目立项后,内部审计部门负责人应根据审计项目的性质、复杂程度及工作量,组建合适的审计组。审计组组长通常由具备相应资质和经验的审计人员担任,负责审计项目的整体规划、组织协调和质量控制。根据审计任务,明确审计组成员的职责分工,确保各成员清楚自身在项目中的角色和工作要求。

(三)制定审计方案

审计组应在充分理解审计目标的基础上,对被审计单位或业务领域进行初步调研,收集相关背景资料,包括但不限于组织架构、业务流程、管理制度、历史审计报告等。基于初步了解,识别潜在风险领域,确定审计的范围、重点、方法和步骤,编制详细的审计方案。审计方案应明确审计目标、审计范围、审计内容与重点、审计程序与方法、审计组成员分工、审计时间安排、预期审计成果等要素,并报内部审计部门负责人审批。

(四)下达审计通知书

审计方案批准后,内部审计部门应在实施审计前,向被审计单位下达正式的审计通知书。审计通知书应载明审计项目名称、审计依据、审计目标、审计范围、审计时间、审计组组长及成员、被审计单位应提供的资料和配合事项等。特殊情况下,经批准可在实施审计时当场送达审计通知书。

(五)被审计单位前期准备与资料收集

被审计单位在收到审计通知书后,应指定专人负责与审计组的联络与配合,及时准备审计所需的各类文件资料,如财务报表、会计凭证、规章制度、会议纪要、合同协议等,并为审计组提供必要的工作条件。审计组也可根据需要,在审计实施前要求被审计单位提供特定资料,以便提前熟悉情况。

二、审计实施阶段

审计实施阶段是审计人员依据审计方案,运用适当的审计方法获取审计证据,并对证据进行分析和评价,形成审计发现的关键过程。

(一)召开审计进点会

审计组进驻被审计单位后,通常应召开审计进点会。参会人员包括审计组全体成员、被审计单位管理层及相关部门负责人。会议主要内容包括:审计组介绍审计目的、范围、内容、程序、时间安排及审计纪律;被审计单位介绍其基本情况、经营管理状况、内部控制建设及执行情况等。进点会有助于双方就审计工作达成共识,为顺利实施审计奠定良好基础。

(二)实施审计程序与收集审计证据

审计人员应严格按照批准的审计方案执行审计程序。根据审计目标和范围,综合运用检查、观察、询问、函证、重新计算、重新执行、分析程序等方法,系统地收集与审计目标相关的审计证据。审计证据应具备充分性、适当性,能够支持审计结论和审计意见。在收集证据过程中,审计人员应保持职业怀疑态度,对发现的疑点进行深入核查。

(三)编制审计工作底稿

审计人员应将审计过程中实施的审计程序、获取的审计证据、形成的审计结论和初步判断等,及时、准确、完整地记录于审计工作底稿。审计工作底稿是审计证据的载体,也是形成审计报告的基础。工作底稿应要素齐全、记录清晰、逻辑严密、标识一致,并由审计人员签名确认。审计组组长或其指定人员应对工作底稿进行复核。

(四)与被审计单位沟通审计发现(中期或初步沟通)

在审计实施过程中或某一阶段结束后,审计组可就初步审计发现与被审计单位进行沟通。沟通的目的在于核实审计发现的事实,听取被审计单位的解释和说明,确保审计发现客观准确。对于沟通中存在的分歧,应进行充分讨论和澄清。

三、审计报告阶段

审计报告是审计工作成果的集中体现,是向审计授权或委托方提交的正式文件。

(一)汇总审计发现与撰写审计报告初稿

审计实施阶段结束后,审计组应召开内部会议,对审计工作底稿进行汇总、整理和分析,归纳审计发现的问题,评估问题的性质和影响程度,提出初步的审计意见和改进建议。在此基础上,由审计组组长或指定人员牵头撰写审计报告初稿。审计报告初稿应包括审计概况、审计发现、审计评价、问题定性及依据、处理处罚建议(如适用)和改进建议等内容。报告内容应客观、公正、清晰、简洁,具有建设性。

(二)征求被审计单位意见

(三)审计报告的复核与审批

(四)审计报告的印发与归档

审计报告经批准后,内部审计部门应按照规定的范围和程序印发给审计

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