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一、核心定位与出台背景
核心定位:它是一份推荐性、非强制性的合同文本,旨在为发包人(业主/建设单位)与咨询人(全咨单位)签订全过程工程咨询服务合同提供一个公平、完备、规范的参考框架。
出台背景:
解决“碎片化”问题:传统建设模式下,勘察、设计、监理、招标、造价等服务被分割,导致项目管理效率低下、责任不清、投资失控等问题。
推动产业升级:响应国家推广全过程工程咨询的模式,由一家综合性咨询单位或联合体为项目决策、建设和运营提供全生命周期的一体化咨询服务。
规范市场行为:为这种新兴的服务模式提供标准化的合同依据,减少合同纠纷,保障各方合法权益。
二、合同结构与核心内容解读
《全过程咨询合同范本》由三部分构成,逻辑清晰,权责明确:
第一部分协议书:这是合同的纲领性文件,明确了核心的商业和法律条款。
第二部分通用条款:是合同的标准化部分,适用于绝大多数全过程咨询项目,规定了双方的基本权利、义务和风险分配。
第三部分专用条款:是合同的核心定制部分,允许双方根据项目具体特点,对通用条款进行修改、补充和明确。
下面我们重点剖析其中的关键条款和设计理念:
1.?服务范围:高度集成与灵活配置
核心理念:范本将全过程工程咨询的服务范围定义为?“1+N”的菜单式、可定制模式。
“1”代表核心服务:通常是项目管理,作为贯穿始终的统领和协调角色。
“N”代表专项服务:包括投资决策、勘察、设计、招标采购、造价咨询、工程监理、运维咨询等。发包人可以根据项目需求,自由选择和组合这些服务。
体现在合同中:在《协议书》第三条和《专用条款》中,必须清晰、明确地列出所委托的具体服务内容,避免日后产生范围争议。
2.?项目咨询机构与人员:强调责任到人
关键角色:合同明确了咨询项目负责人的核心地位,相当于项目的“总参谋长”。该负责人需要具备相应的资格、能力和经验。
团队要求:合同要求咨询人配备专业齐全、结构合理的咨询团队,并将主要咨询人员名单及其岗位职责作为合同附件。这确保了服务的专业性和稳定性。
更换机制:对不称职人员的更换程序做出了规定,保障了项目执行团队的质量。
3.?服务质量与保障:突出全过程标准
标准明确:要求咨询服务符合法律法规、技术标准、合同约定,并鼓励采用先进的管理方法和工具。
过程控制:咨询人需要提交各类咨询成果报告(如月报、专项报告、竣工报告等),确保服务过程透明、可追溯。
履职检查:发包人有权对咨询人的履职情况进行检查,形成了有效的监督机制。
4.?费用与支付:多元化的计费模式
计费方式灵活:范本支持多种计费方式,以适应不同项目的需求:
基本酬金加奖励:固定部分+绩效部分,激励咨询人创造超额价值。
人员工时费用:适用于服务范围不明确或变动较大的项目。
项目投资百分比:传统且常见的方式。
按月固定费用:适用于服务内容稳定的项目管理。
混合计价方式:综合运用以上多种方式。
支付管理:明确了支付流程、支付条件和逾期支付的违约责任,保障了咨询人的现金流。
5.?各方权利义务与责任:构建对等协作关系
发包人义务:提供资料、提供工作条件、及时决策、按时支付等。范本强调发包人的配合是咨询工作顺利开展的前提。
咨询人义务:尽职尽责、按时交付成果、保密、回避利益冲突等。
责任划分:
牵头与责任承担:如果咨询人是联合体,联合体各方对发包人承担连带责任。联合体内部则需签订协议明确分工和责任。
责任期限:引入了缺陷责任期的概念,咨询人对其咨询成果的质量缺陷,在责任期内负有改正和赔偿的责任。
责任上限:合同通常约定咨询人的赔偿责任的上限(如以咨询服务酬金为限),这是国际工程咨询界的通行做法,平衡了风险与收益。
6.?保险:风险转移的重要工具
范本鼓励咨询人购买职业责任保险,将其作为转移执业风险、增强企业履约能力和信誉的重要手段。这对于保障发包人利益、促进咨询行业健康发展至关重要。
三、使用本合同时的关键注意事项
切忌照搬照抄,务必重视《专用条款》:《通用条款》是“标准答案”,而《专用条款》才是“解题过程”。所有关于服务范围、人员、酬金、工期等具体约定,都必须在《专用条款》中逐一明确,使其具备可操作性。
清晰定义服务范围和交付成果:这是合同的基石。建议使用附件形式,详细描述各项服务的具体内容、深度要求、成果形式(报告、图纸、数据等)和交付时间。
审慎确定酬金与支付节点:选择最适合项目特点的计费方式。支付节点应与关键里程碑和可验证的成果交付挂钩,形成有效的激励和约束机制。
明确联合体各方的权责利:若采用联合体模式,必须在合同或联合体协议中明确牵头单位、内部工作界面、责任划分和收益分配,避免“联而不合”。
关注争议解决条款:明确选择争议解决方式是诉讼还是仲裁,并明确管辖地,这关系到未来纠纷解决的效率和成本。
四、总结
《工程建设全过程咨询服务合同(示范文本)》的推出,
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