企业内部数据共享的执行标准.docxVIP

企业内部数据共享的执行标准

一、概述

企业内部数据共享是提升运营效率、促进业务协同的关键环节。为规范数据共享行为，保障数据安全，特制定本执行标准。本标准旨在明确数据共享的范围、流程、权限及风险管理，确保数据在合规、高效的前提下流通。

二、数据共享的基本原则

（一）合法合规原则

1.数据共享必须符合企业内部管理制度及相关行业规范。

2.共享数据不得涉及国家禁止传播的信息或个人隐私。

3.未经授权不得对外泄露共享数据。

（二）最小必要原则

1.共享数据范围应严格限制在业务需求范围内。

2.仅向需要使用数据的部门或人员提供必要的数据字段。

3.定期评估数据共享的必要性，及时撤销不必要的共享权限。

（三）安全可控原则

1.数据在传输和存储过程中需采取加密措施。

2.建立访问日志记录，实时监控数据访问行为。

3.对敏感数据进行脱敏处理，降低泄露风险。

三、数据共享的执行流程

（一）需求申请与审批

1.使用部门填写《数据共享申请表》，明确共享目的、数据范围及使用期限。

2.数据管理部门审核申请，确认共享必要性及合规性。

3.超过一定数据量或敏感数据的共享需经高级管理层审批。

（二）数据提供与配置

1.数据管理部门根据审批结果，配置数据访问权限。

2.通过企业级数据共享平台（如ETL工具、API接口）完成数据传输。

3.使用部门需接受数据使用培训，确保正确操作。

（三）使用监控与回收

1.数据管理部门定期检查数据使用情况，发现异常及时干预。

2.数据共享到期后，自动回收数据访问权限。

3.使用部门需定期提交数据使用报告，说明数据去向及用途。

四、数据共享的权限管理

（一）角色权限划分

1.数据管理员：负责数据共享配置及权限分配。

2.业务用户：根据审批结果访问指定数据。

3.系统管理员：保障数据共享平台稳定运行。

（二）权限变更流程

1.权限调整需重新提交申请，经审批后方可执行。

2.权限变更需记录在案，便于追溯。

3.高级权限（如数据导出）需双人复核。

五、风险管理与应急措施

（一）风险识别

1.数据泄露：未授权访问或传输中加密不足。

2.数据滥用：超出审批范围使用数据。

3.平台故障：数据共享系统不稳定导致共享中断。

（二）应急措施

1.建立数据泄露应急预案，及时隔离受损数据。

2.定期进行数据备份，确保可恢复。

3.定期组织应急演练，提升响应能力。

六、监督与改进

（一）定期审计

1.数据管理部门每季度对数据共享情况进行审计。

2.审计内容包括数据使用记录、权限配置及合规性检查。

（二）持续优化

1.根据审计结果及业务反馈，调整数据共享标准。

2.引入自动化工具提升数据共享效率及安全性。

3.组织培训，增强员工数据安全意识。

一、概述

企业内部数据共享是提升运营效率、促进业务协同的关键环节。为规范数据共享行为，保障数据安全，特制定本执行标准。本标准旨在明确数据共享的范围、流程、权限及风险管理，确保数据在合规、高效的前提下流通。通过建立统一、规范的数据共享体系，可以打破部门壁垒，实现数据资源的最大化利用，支持更精准的业务决策和流程优化。同时，明确的管理措施有助于降低数据安全风险，保护企业核心信息资产。本标准的实施需要各部门的积极配合与严格执行。

二、数据共享的基本原则

（一）合法合规原则

1.数据共享必须符合企业内部管理制度及相关行业规范。所有数据共享活动不得违反公司《信息安全管理制度》、《数据安全管理规范》等内部规章，并需考虑所涉及行业的数据处理要求（例如，若涉及医疗健康领域数据，需符合相关健康信息管理规范；若涉及财务数据，需符合财务保密要求）。

2.共享数据不得涉及国家禁止传播的信息或个人隐私。严禁共享任何涉及国家秘密、商业秘密（未经授权披露的竞争对手信息）、个人身份信息、生物识别信息、健康信息等受保护的内容。在共享前，必须对数据进行严格的内容审查和脱敏处理。

3.未经授权不得对外泄露共享数据。内部共享的数据同样属于企业资产，所有接触数据的人员均有责任防止数据泄露至企业外部，不得通过个人邮箱、即时通讯工具、云存储个人账户等非官方渠道传递共享数据。

（二）最小必要原则

1.共享数据范围应严格限制在业务需求范围内。使用部门在申请数据共享时，必须明确说明具体需要哪些数据字段、哪些数据记录（例如，按时间范围、部门、产品线等维度），避免一次性申请过多无关数据。

2.仅向需要使用数据的部门或人员提供必要的数据字段。例如，销售部门分析客户行为可能只需要客户ID、购买记录、人口统计信息（非敏感部分），而不需要客户的联系方式或财务信息，除非有明确且必要的关联分析需求，并经过额外授权。应避免“一刀切”地共享整个数据集。

3.定期评估数据共享的必要性，及时撤销不必要的共享权