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2025档案管理的试题及答案

一、单项选择题

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A

解析：档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是其本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的属性，但并非本质属性。

2.以下哪种文件材料一般不归档（）

A.本机关召开重要会议的文件材料

B.本机关颁发的政策性文件

C.本机关一般性事务的便函

D.本机关业务工作中形成的重要文件

答案：C

解析：本机关一般性事务的便函通常不具有重要的保存价值，一般不归档。而本机关召开重要会议的文件材料、颁发的政策性文件以及业务工作中形成的重要文件都具有较高的保存价值，需要归档。

3.档案整理工作的第一步是（）

A.分类

B.装订

C.编号

D.收集

答案：D

解析：档案整理工作首先要进行收集，将分散在各个部门或个人手中的文件材料集中起来，然后才能进行后续的分类、装订、编号等工作。

4.档案保管期限中，“长期”是指（）

A.10-30年

B.30-50年

C.50-100年

D.16-50年

答案：D

解析：档案保管期限分为永久、长期、短期。长期是指保存16-50年左右的档案。

5.档案信息化建设的核心是（）

A.档案数字化

B.档案数据库建设

C.档案信息资源开发利用

D.档案管理系统建设

答案：C

解析：档案信息化建设的目的是为了更好地开发利用档案信息资源，档案数字化、数据库建设和管理系统建设都是为了实现这一核心目标的手段。

6.全宗是一个（）的档案整体

A.机关

B.组织或个人

C.企业

D.事业单位

答案：B

解析：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体。它强调的是形成档案的主体的独立性和完整性。

7.档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和（）的过程

A.编写

B.描述

C.记录

D.编目

答案：B

解析：档案著录是按照一定的规则，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和描述，以固定和传递档案信息。

8.档案鉴定工作的基本任务之一是（）

A.编制档案检索工具

B.确定档案的保管期限

C.对档案进行分类

D.对档案进行装订

答案：B

解析：档案鉴定工作的基本任务是甄别档案的价值，确定档案的保管期限，决定档案的存毁。编制检索工具、分类和装订不属于档案鉴定工作的任务。

9.档案库房的温度应控制在（）为宜

A.12-14℃

B.14-24℃

C.24-26℃

D.26-28℃

答案：B

解析：档案库房适宜的温度范围是14-24℃，相对湿度是45%-60%，这样的环境条件有利于档案的长期保存。

10.以下哪种档案检索工具属于查找性工具（）

A.全宗指南

B.档案年鉴

C.目录

D.专题概要

答案：C

解析：目录是一种查找性的档案检索工具，用于快速查找档案。全宗指南、档案年鉴和专题概要属于介绍性和参考性的档案检索工具。

11.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.审核出版

答案：A

解析：档案编研工作首先要确定选题，明确编研的方向和目标，然后才能进行选材、加工编纂和审核出版等后续工作。

12.电子档案的特点不包括（）

A.存储介质的特殊性

B.信息的易变性

C.可读性强

D.信息与载体的可分离性

答案：C

解析：电子档案存储在特定的介质上，信息容易被修改和删除，具有存储介质的特殊性、信息的易变性和信息与载体的可分离性等特点。但电子档案需要借助特定的设备和软件才能读取，可读性并不一定强。

13.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性、及时性、全面性

B.真实性、完整性、系统性

C.科学性、规范性、实用性

D.客观性、公正性、权威性

答案：A

解析：档案统计工作要求统计数据准确、及时、全面，这样才能为档案管理决策提供可靠的依据。

14.档案提供利用的主要方式不包括（）

A.档案阅览

B.档案外借

C.档案展览

D.档案销毁

答案：D

解析：档案提供利用的主要方式有档案阅览、外借、展览等，而档案销毁是对无保存价值档案的处理方式，不属于档案提供利用的方式。

15.档案保管工作的基本要求是（）

A.以防为主，防治结合

B.以治为主，防治结合

C.防治并重

D.只防不治

答案：A

解析：档案保管工作要把预防档案损坏放在首位，采取各种措施防止档案受到自然因素和人为因素的破坏，同时对已经出现的问题要及时治理，做到以防为主，防治结合。

16.以下哪种档案属于科技档案（）

A.财务档案

B.人事档案

C.工程建