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博士研究生论坛组织细则

一、论坛宗旨与目标

（一）宗旨

1.搭建学术交流平台，促进博士研究生之间的思想碰撞与知识共享。

2.提供专业指导与实践机会，助力博士生提升科研能力与综合素质。

3.营造严谨、开放的学术氛围，激发创新思维与科研热情。

（二）目标

1.每年举办至少2期论坛，每期时长为1-2天。

2.邀请校内外知名学者、行业专家参与，分享前沿动态与经验。

3.设立主题研讨、圆桌讨论、成果展示等环节，确保交流深度与广度。

二、组织架构与职责分工

（一）组委会

1.组委会由5-7人组成，设主席1名，副主席2名，秘书处负责日常事务。

2.主席职责：统筹论坛整体规划与资源协调；

3.副主席职责：分管学术内容、宣传推广、后勤保障等模块；

4.秘书处职责：执行会议安排、资料整理、数据统计等。

（二）核心部门

1.学术部：负责议题设计、嘉宾邀请、论文评审（如需）；

2.宣传部：设计视觉物料（海报、手册）、新媒体推广；

3.技术部：搭建线上/线下会场系统、调试设备；

4.后勤部：场地布置、物资采购（如签到台、茶歇）、志愿者管理。

三、参与对象与报名流程

（一）参与对象

1.博士研究生（优先本校，可适当开放校际合作院校）；

2.导师及青年教师（作为指导嘉宾或观察员参与）；

3.相关领域企业代表（如需产学研结合）。

（二）报名流程

1.发布报名通知（含论坛时间、主题、嘉宾信息）；

2.通过在线问卷或报名系统收集报名信息（姓名、院系、研究方向）；

3.审核通过后发放电子邀请函或实体入场凭证。

四、论坛内容与流程安排

（一）内容模块

1.主题演讲：每期设置3-5场，时长30-45分钟（含QA）；

2.分组讨论：按研究方向分小组，每组设主持人引导；

3.成果展示：提交论文摘要或实物模型，进行5分钟路演；

4.互动环节：设置茶歇、晚宴等非正式交流时段。

（二）流程示例（以1天论坛为例）

1.09:00-09:30：签到入场，领取手册；

2.09:30-09:50：主持人开场，介绍嘉宾；

3.09:50-12:00：主题演讲（3场，每场45分钟）；

4.12:00-13:30：午餐与自由交流；

5.13:30-16:30：分组讨论+成果展示；

6.16:30-17:00：圆桌总结，嘉宾点评。

五、经费预算与支持保障

（一）经费预算（示例）

1.场地租赁费：￥10,000-20,000（视规模而定）；

2.嘉宾劳务费：￥2,000-5,000/人；

3.物料制作费：￥3,000（含手册、纪念品等）；

4.餐饮茶歇：￥5,000-8,000。

（二）支持保障

1.学校科研处提供专项经费支持；

2.依托学院实验室或会议室作为备用场地；

3.技术部配备专业摄像、直播设备（如需）。

六、效果评估与后续跟进

（一）评估方式

1.签到率统计：记录实际参与人数与报名人数比例；

2.满意度问卷：收集对内容、组织、氛围的评分（1-5分）；

3.论文产出：统计论坛期间提交的论文或专利数量（目标≥20篇/年）。

（二）后续跟进

1.整理会议纪要，归档电子资料；

2.撰写总结报告，向组委会汇报；

3.建立校友反馈机制，优化下期议题。

一、论坛宗旨与目标

（一）宗旨

1.搭建学术交流平台，促进博士研究生之间的思想碰撞与知识共享。具体而言，通过设立主题研讨、圆桌讨论等环节，鼓励博士生就各自研究方向的前沿问题、研究方法、实验设计等进行深入交流，打破学科壁垒，激发跨领域合作的潜力。

2.提供专业指导与实践机会，助力博士生提升科研能力与综合素质。论坛将邀请在相关领域有丰富经验的学者或行业专家进行经验分享，涵盖选题策略、文献管理、数据分析、成果转化等实用技能，同时通过模拟答辩、项目路演等形式，锻炼博士生的表达能力和项目管理能力。

3.营造严谨、开放的学术氛围，激发创新思维与科研热情。通过营造轻松而专业的交流环境，鼓励博士生勇于提出质疑、分享见解，甚至碰撞出颠覆性的创新想法，从而增强科研工作的主动性和创造性。

（二）目标

1.每年举办至少2期论坛，每期时长为1-2天。具体安排需结合学校的教学科研周期和博士生的课业压力，选择在春季或秋季学期中，避开考试周等高峰期，确保参与度。

2.邀请校内外知名学者、行业专家参与，分享前沿动态与经验。校内外学者比例建议控制在3:1或2:1，校内学者侧重提供基础理论指导，校外学者侧重分享行业实际需求与趋势。专家邀请需提前至少3个月启动，通过邮件或电话沟通确认参与意向和主题。

3.设立主题研讨、圆桌讨论、成果展示等环节，确保交流深度与广度。具体模块设置如下：

（1）主题研讨：每期选择3-5个热点或冷门但具有重要价值的学术议题，由主持人引导，每位参与者有固定发言和提问时间