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档案管理员试题及答案

一、单选题

1.档案的本质属性是（）

()-A.原始记录性-B.信息性-C.文化性-D.价值性

答案：A

解析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其本质属性。信息性是档案具有的一种特性，但不是本质属性；文化性强调档案在文化传承等方面的意义；价值性是档案能够满足人们某种需求的属性。所以答案选A。

2.档案工作的根本目的是（）

()-A.收集档案-B.保管档案-C.利用档案-D.整理档案

答案：C

解析：档案工作的各个环节，如收集、整理、保管等，最终都是为了实现档案的利用。收集档案是档案工作的起点，整理档案是为了更好地保管和利用，保管档案是为利用提供物质基础，而利用档案才是档案工作的根本目的。所以答案选C。

3.下列不属于档案收集工作要求的是（）

()-A.丰富和优化馆（室）藏-B.加强馆（室）外调查和指导-C.保持全宗的完整性-D.充分利用档案

答案：D

解析：档案收集工作的要求包括丰富和优化馆（室）藏，通过各种途径收集有价值的档案；加强馆（室）外调查和指导，了解档案形成情况，确保档案的及时收集；保持全宗的完整性，维护档案之间的历史联系。而充分利用档案是档案工作的目的，并非收集工作的要求。所以答案选D。

4.档案整理工作的第一个环节是（）

()-A.区分全宗-B.分类-C.立卷-D.编目

答案：A

解析：档案整理工作一般按照区分全宗、全宗内档案分类、立卷、编目等步骤进行。区分全宗是档案整理工作的首要环节，它是将不同来源、不同形成机关的档案区分开来，以保持档案的来源和历史联系。所以答案选A。

5.档案保管期限的划分中，短期是指（）

()-A.5年以下-B.10年以下-C.15年以下-D.20年以下

答案：B

解析：档案保管期限分为永久、长期和短期。短期保管期限是指保管10年以下的档案。所以答案选B。

6.档案编目工作中，最基本的编目形式是（）

()-A.案卷目录-B.卷内文件目录-C.全引目录-D.专题卡片目录

答案：B

解析：卷内文件目录是对卷内每份文件的详细记录，它是档案编目工作中最基本的编目形式，为档案的查找和利用提供了基础信息。案卷目录是对案卷的记录；全引目录是将卷内文件目录与案卷目录合二为一；专题卡片目录是按照专题编制的卡片式目录。所以答案选B。

7.档案检索工具的基本职能是（）

()-A.存储和检索档案信息-B.宣传档案-C.保护档案-D.统计档案数量

答案：A

解析：档案检索工具的主要作用是将档案信息进行存储，并能够根据用户的需求进行检索，帮助用户快速找到所需档案。宣传档案、保护档案和统计档案数量都不是档案检索工具的基本职能。所以答案选A。

8.档案提供利用的主要方式是（）

()-A.档案阅览-B.档案外借-C.档案复制供应-D.档案证明

答案：A

解析：档案阅览是档案提供利用的主要方式，它可以在档案部门的阅览室进行，既能满足用户利用档案的需求，又能保证档案的安全。档案外借有一定的限制和风险；档案复制供应是在特定情况下提供的服务；档案证明是根据用户需求出具的证明材料。所以答案选A。

9.档案信息化建设的核心是（）

()-A.档案信息资源建设-B.档案信息化基础设施建设-C.档案信息化标准规范建设-D.档案信息化人才队伍建设

答案：A

解析：档案信息化建设包括档案信息资源建设、基础设施建设、标准规范建设和人才队伍建设等方面。其中，档案信息资源建设是核心，只有丰富和高质量的档案信息资源，才能更好地实现档案的信息化管理和利用。所以答案选A。

10.电子档案的特点不包括（）

()-A.存储介质的特殊性-B.信息的易变性-C.载体与信息的可分离性-D.保管的稳定性

答案：D

解析：电子档案存储在特定的介质上，具有存储介质的特殊性；其信息容易被修改、删除等，具有易变性；载体与信息可以分离，如可以将电子档案从一个存储设备转移到另一个设备。而电子档案保管受存储介质、技术环境等因素影响，并不具有稳定性。所以答案选D。

11.档案鉴定工作的内容不包括（）

()-A.制定鉴定档案价值的标准-B.确定档案的保管期限-C.挑选档案进行销毁-D.整理档案

答案：D

解析：档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准，根据标准确定档案的保管期限，以及挑选无保存价值的档案进行销毁等内容。整理档案是档案工作的另一个环节，不属于档案鉴定工作的内容。所以答案选D。

12.全宗号是（