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医院招标办工作制度

为规范医院招标办工作，确保医院各类物资、服务采购及工程建设项目招标活动的公平、公正、公开，提高资金使用效益，保障医院利益，特制定本工作制度。

人员岗位职责

1.招标办主任

全面负责招标办的管理工作。制定招标办年度工作计划并组织实施，向医院领导汇报招标工作进展与成果。审核招标项目方案、文件，监督项目招标全过程，确保合法合规。协调与医院其他部门、外部招标代理机构及相关监管部门的关系。处理招标过程中的重大问题与投诉，组织对招标工作人员的培训与考核。

2.招标专员

协助主任开展招标工作。收集、整理招标项目相关资料，起草招标方案与文件。发布招标公告，接收潜在投标人报名与资料，组织资格预审。负责开标、评标、定标等环节的具体工作，记录过程并整理相关文件。与中标单位沟通，起草并签订合同，跟踪合同执行情况。

3.档案管理员

负责招标项目档案的收集、整理、归档与保管。对招标过程中的文件、资料进行分类编号，建立档案目录。严格按照档案管理制度提供档案查阅、借阅服务，确保档案安全与完整。定期对档案进行清查与盘点，对过期档案按规定进行处理。

招标工作流程

1.项目受理

接收医院各部门提交的招标项目申请，审核申请材料的完整性与合规性。与申请部门沟通，了解项目需求、技术要求、预算等信息，确定招标方式。对于不符合要求的申请，及时反馈并要求补充或修改。

2.招标方案制定

根据项目特点与需求，制定详细的招标方案。确定招标范围、评标标准、定标原则等关键内容。组织相关专家对招标方案进行论证，确保方案科学合理。将招标方案报医院领导审批，根据审批意见进行修改完善。

3.招标文件编制

依据招标方案编制招标文件，明确招标项目的技术规格、商务条款、投标要求等内容。对招标文件进行审核，确保文件内容准确、清晰、无歧义。将招标文件提交给相关部门和专家进行会签，根据反馈意见进行修改。

4.招标信息发布

按照规定在指定的媒体或平台上发布招标公告，公布招标项目的基本信息、报名时间、投标截止时间等内容。同时，在医院内部公示栏发布招标信息，确保医院内部人员知晓。

5.投标人资格审查

接收潜在投标人的报名资料，对其进行资格预审。审查内容包括投标人的资质证书、业绩证明、财务状况等。对于符合资格要求的投标人，发放招标文件；对于不符合要求的，及时通知其原因。

6.开标

在规定的时间和地点组织开标会议，邀请所有投标人代表参加。当众开启投标文件，宣读投标报价、工期等主要内容，并记录开标过程。

7.评标

组建评标委员会，由医院内部专家和外部专家组成。评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法对投标文件进行评审，推荐中标候选人。

8.定标

根据评标委员会的推荐意见，确定中标单位。将定标结果报医院领导审批，经批准后向中标单位发出中标通知书，同时通知未中标单位。

9.合同签订

组织中标单位与医院相关部门进行合同谈判，明确双方的权利和义务。起草合同文本，经双方审核无误后签订合同。将合同副本交医院相关部门备案。

10.项目监督与验收

跟踪中标项目的执行情况，监督中标单位按照合同要求履行义务。在项目完成后，组织相关部门进行验收，确保项目质量符合要求。

监督与管理

1.内部监督

建立内部监督机制，对招标工作的各个环节进行监督检查。定期对招标项目进行审计，检查招标程序的合规性、招标文件的规范性、评标结果的公正性等。对发现的问题及时进行整改，追究相关人员的责任。

2.外部监督

主动接受上级主管部门、财政部门、审计部门等外部监督机构的检查和指导。积极配合外部监督机构的工作，提供相关资料和信息。对于外部监督机构提出的意见和建议，认真进行整改落实。

3.投诉处理

设立投诉举报电话和邮箱，接受社会各界对招标工作的投诉和举报。对投诉举报内容进行登记、调查和处理，及时回复投诉举报人。对于经查实的违规行为，依法依规进行严肃处理。

保密工作

1.招标工作人员应严格遵守保密制度，对招标过程中的机密信息，如标底、评标委员会成员名单、投标人商业秘密等，予以严格保密。

2.未经批准，不得向任何单位和个人透露招标项目的相关信息。在工作中因特殊情况需要提供信息的，应经医院领导批准，并严格按照规定的范围和程序进行。

3.对于涉及国家机密和商业秘密的招标项目，应采取更加严格的保密措施，确保信息安全。

廉洁自律

1.招标工作人员应严格遵守廉洁自律的各项规定，不得接受投标人的贿赂、回扣或其他不正当利益。

2.不得与投标人串通，泄露招标信息，影响招标工作的公平公正。

3.对于违反廉洁自律规定的行为，一经查实，将依法依规进行严肃处理。