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- 2025-10-20 发布于云南
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组织内部相互批评会议提纲模板
一、会议目的与意义
本次会议旨在通过坦诚、建设性的内部相互批评,增进团队成员间的理解与信任,识别并纠正工作中存在的问题与不足,优化工作流程,提升团队协作效率与整体绩效。会议强调以事实为依据,以改进为目标,营造积极健康、勇于担当的组织氛围。
二、会议基本信息
*会议主题:[例如:XX部门/项目组工作改进与协作提升相互批评会议]
*会议时间:[具体日期具体时间段]
*参会人员:[列出主要参会人员,可按层级或部门划分]
*主持人:[姓名及职务]
*记录人:[姓名及职务]
三、会前准备
1.明确会议议程与规则:主持人提前将会议议程、目的及基本规则(如:实事求是、对事不对人、坦诚相待、禁止人身攻击等)传达给所有参会人员。
2.参会人员自我审视:每位参会者需提前对自身在工作中存在的不足、与同事协作中可能存在的问题进行梳理和反思,准备好自我批评的内容。
3.收集反馈与意见:(可选)主持人或指定人员可提前通过非正式渠道,收集部分成员对团队运作或特定事项的看法,以便更有针对性地引导会议,但需注意方式方法,避免造成不必要的紧张。
4.批评内容的准备:针对他人的批评建议,应基于具体事例,聚焦工作层面,思考如何表达才能更具建设性,而非指责。建议采用“观察到的现象+带来的影响+改进的建议”的模式进行准备。
四、会议议程
(一)开场与说明(预计时长:[例如:10-15分钟])
1.主持人开场:简述会议目的、重要性及预期成果,感谢大家的参与。
2.重申会议原则与氛围:
*实事求是:基于客观事实,不夸大、不缩小。
*坦诚相待:敞开思想,畅所欲言,敢于提出问题,也勇于接受批评。
*与人为善:批评的目的是帮助对方改进,出发点是善意的、建设性的。
*对事不对人:聚焦工作中的具体行为和事项,而非个人品格或动机。
*尊重差异:允许不同意见的表达,耐心倾听,求同存异。
3.介绍会议流程与时间控制:明确各环节大致时间分配,提醒大家注意控制发言时长。
(二)领导班子成员带头自我批评与相互批评(预计时长:[例如:60-90分钟],根据人数调整)
1.主要负责人(如部门负责人、团队领导)首先进行自我批评:
*结合自身岗位职责,深刻剖析在思想、工作方法、决策、团队管理、沟通协调、担当作为等方面存在的主要问题和不足。
*举例说明,避免空泛。
*提出初步的改进思路。
2.其他领导班子成员对主要负责人提出批评建议:
*每人发言,围绕工作展开,提出具体的、有建设性的批评意见。
*发言人应简明扼要,直指问题。
*被批评人认真听取,不打断,可做简要记录,待发言结束后可作简要回应或表示感谢。
3.其他领导班子成员依次进行自我批评,并接受其他成员的批评建议:流程同上。
4.主持人小结:简要概括领导班子成员批评环节的情况,肯定积极发言,指出共性问题。
(三)中层管理人员/骨干员工自我批评与相互批评(预计时长:[例如:90-120分钟],根据人数调整)
1.按照预定顺序(如部门、或随机抽取),中层管理人员/骨干员工依次进行自我批评:
*结合自身岗位工作和团队协作情况,查找在履职尽责、专业能力、工作效率、沟通协作、创新意识、执行力度等方面的不足。
*同样需要具体事例支撑。
2.同事间相互批评建议:
*每人对发言者提出批评建议,可聚焦其工作中影响团队或项目进展的具体问题。
*鼓励“知无不言,言无不尽”,但要注意方式方法。
3.主持人引导与把控:确保发言聚焦,避免跑题或陷入无意义的争论,控制每人发言时间。
(四)普通员工自我批评与相互批评(根据会议规模和性质决定是否单独设置或融入上述环节)
*流程与上述类似,鼓励普通员工放下顾虑,积极参与,对身边同事和上级提出建设性意见。
*强调基层声音的重要性,管理层应认真听取并予以重视。
(五)小结与表态(预计时长:[例如:15-20分钟])
1.每位参会人员简要表态:针对会议中大家提出的批评意见(尤其是针对自己的),谈谈个人的认识、感受以及下一步的改进打算和承诺。
2.主持人引导:表态应简洁明了,突出“改什么”和“怎么改”。
(六)会议总结(预计时长:[例如:10-15分钟])
1.主持人/主要领导总结:
*对本次会议的整体情况进行评价,肯定会议的积极效果和大家的坦诚态度。
*梳理会议中反映出来的共性问题和突出矛盾。
*强调批评是手段,改进才是目的,要求大家将会议成果落到实处。
*对下一步工作提出要求,鼓励大家以此次会议为新的起点,改进工作作
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