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2025《华信能源有限公司合同管理规程》

第一章总则

第一条为规范华信能源有限公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，保障公司合法权益，防范法律风险，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司规章制度，结合公司实际情况，制定本规程。

第二条本规程适用于公司及其分支机构在经营活动中所涉及的所有合同的订立、履行、变更、解除及终止等管理活动。

第三条合同管理遵循合法性、合规性、风险可控性原则，确保合同内容符合国家法律法规，符合公司发展战略，维护公司利益。

第四条公司设立合同管理领导小组，负责指导和监督合同管理工作。领导小组由公司总经理、分管副总经理、法律顾问及相关职能部门负责人组成，具体职责详见本规程第三章。

第二章合同的订立

第五条合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，任何单位或个人不得以任何形式强迫他人订立合同。

第六条公司对外订立合同，应当由公司法定代表人或者其授权的代理人签订。授权代理人应当持有法定代表人签署的授权委托书，并在授权范围内行使权利。

第七条合同的内容应当明确、完整，包括但不限于以下条款：

（一）合同双方的基本信息（名称、地址、联系方式等）；

（二）合同标的（包括但不限于货物、服务、工程项目等）；

（三）数量、质量、价格或报酬；

（四）履行方式、地点及期限；

（五）双方的权利和义务；

（六）违约责任及争议解决方式；

（七）其他需要约定的事项。

第八条合同签订前，应当由公司法律顾问对合同文本进行合法性审查，确保合同内容不违反法律法规，不损害公司利益。

第九条合同签订后，应当及时将合同文本及相关资料归档，确保资料的完整性和可查阅性。

第三章合同的履行

第十条合同生效后，合同双方应当严格按照合同约定履行各自义务，不得擅自变更或解除合同。

第十一条公司职能部门应当定期检查合同履行情况，发现问题及时报告并采取相应措施，确保合同义务的履行。

第十二条合同履行过程中，如遇不可抗力或其他正当事由导致合同无法履行的，应当及时与对方协商，签订补充协议或变更合同。

第十三条合同履行完毕后，应当及时进行结算，并将相关资料归档备查。

第四章合同的变更与解除

第十四条经合同双方协商一致，可以对合同内容进行变更或解除。变更或解除合同的，应当签订书面补充协议，并报公司法律顾问备案。

第十五条如出现以下情形，公司可以解除合同：

（一）对方未按合同约定履行义务，且在收到通知后仍不履行的；

（二）对方履行义务不符合约定，导致合同目的无法实现的；

（三）对方违反法律、法规或合同约定的其他解除条件的。

第十六条公司解除合同的，应当及时通知对方，并采取相应措施防止损失扩大。

第五章合同权利与义务的管理

第十七条公司应当建立健全合同相对方的信用档案，对合作方的资质、履约能力等进行评估，确保合作方具备履行合同的能力。

第十八条公司应当加强合同履行过程中的风险管理，定期对合同履行情况进行全面检查，发现问题及时处理。

第十九条公司应当加强合同档案管理，确保合同文本及相关资料的完整性和安全性，防止遗失或损坏。

第六章争议解决

第二十条合同履行过程中发生争议的，应当通过友好协商解决；协商不成的，可以向约定的仲裁机构申请仲裁，或者向人民法院提起诉讼。

第二十一条公司在处理合同争议时，应当及时采取措施维护自身合法权益，避免因争议处理不当造成损失。

第七章合同档案管理

第二十二条公司应当建立合同档案管理制度，明确档案管理的责任部门和责任人，确保合同档案的规范管理和有效利用。

第二十三条合同档案应当包括但不限于以下内容：

（一）合同文本；

（二）合同签订、履行、变更、解除的相关文件；

（三）合同履行过程中的往来函件；

（四）其他与合同相关的资料。

第二十四条合同档案应当按年度分类编号，妥善保存，确保档案的完整性和可查阅性。

第八章法律责任

第二十五条公司员工在合同管理过程中，因玩忽职守、滥用职权或者徇私舞弊导致公司损失的，应当依法承担相应责任。

第二十六条对违反本规程的行为，公司将依据相关规定进行处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第九章附则

第二十七条本规程未尽事宜，按照国家相关法律法规及公司规章制度执行。

第二十八条本规程自发布之日起施行。

（公司名称）

（公司地址）

（日期）

注：以上内容为合同管理规程范文，实际使用时请根据公司实际情况进行调整和补充。