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我作为采购部经理，在2021年3月15日与市区路88号的汽车配件有限公司签订了编号为QC20210315001的汽车抗磨剂产品采购合同。这份合同主要涉及采购型号为AM2021的高效汽车抗磨剂，数量为5000瓶，单价为每瓶38元，总金额达19万元。合同约定，该批产品需在2021年4月30日前分三批送达我司位于市区路156号的仓库，每批数量分别为2000瓶、1500瓶和1500瓶。同时，合同明确规定了产品的质量标准，要求每瓶抗磨剂的摩擦系数不得大于0.08，且在30℃至120℃温度范围内保持稳定的化学性能。
在实际操作中，我们发现第一批到货的2000瓶产品中有37瓶存在密封不严的问题，立即与供应商进行了沟通。根据合同第5.3条规定，产品不合格率不得超过1%，而实际不合格率为1.85%，已超出约定标准。我们要求供应商在3个工作日内完成更换，并按合同约定支付违约金，违约金计算方式为：不合格产品价值的3倍，即37瓶×38元×3=4218元。
支付方式方面，合同规定采用银行转账方式分三期支付：首批货物验收合格后支付总金额的40%，即76000元；第二批货物验收合格后支付30%，即57000元；一批货物验收合格并经过30天使用测试后支付剩余30%，即57000元。所有款项需在验收合格后5个工作日内完成支付，逾期支付将按日息0.05%计算滞纳金。
对于产品质量保证，合同第7条明确规定供应商需提供12个月的质量保证期，自一批货物验收合格之日起计算。在保证期内，如发现产品存在质量问题，供应商需在接到通知后48小时内响应，7个工作日内完成更换或维修，并承担因此产生的一切费用。同时，供应商需提供每批产品的第三方检测报告，检测项目包括摩擦系数、温度适应性、化学稳定性等8项指标，检测机构需为具有CNAS认证的实验室。
交货验收流程也做了详细规定：我方需在收到货物后3个工作日内完成数量和外观检查，并在7个工作日内完成质量检测。验收时需双方代表共同在场，填写验收单并签字确认。如发现质量问题，需在验收单上详细记录并拍照留存，作为后续处理的依据。
总的来看，下一阶段的重点是严格执行合同约定的质量监控流程。我方将在每批产品到货后立即安排专人进行抽检，抽检比例为每批次的5%，且不少于50瓶。如发现任何质量问题，将严格按照合同第9条争议解决条款执行：双方应在5个工作日内进行友好协商；协商不成的，提交市仲裁委员会进行仲裁；仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。在仲裁期间，除争议部分外，合同其他部分仍需继续履行。
合同执行过程中产生的所有文件，包括验收单、检测报告、沟通记录等，我方将统一归档保存，保存期限不少于3年。同时，建议供应商指定专人负责与我方的对接工作，确保信息传递及时准确。
本合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。合同自双方签字盖章之日起生效。
采购方：汽车服务有限公司（盖章）
授权代表：_________________
日期：_______年_______月_______日
供应商：汽车配件有限公司（盖章）
授权代表：_________________
日期：_______年_______月_______日
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