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2机电兵船档案本刊专稿

DeepSeek在档案管理领域中的应用与展望

杨建梁郑梦霏杨格秀

（中国人民大学信息资源管理学院，北京100872）

［摘要］数字化转型背景下，档案管理面临着海量非结构化数据处理、业务流程复杂度提升、服务需求多元化等核心

挑战。本研究聚焦DeepSeek大模型的技术特性与档案业务需求的耦合机制，系统探讨人工智能技术对档案全生命

周期管理的赋能路径。研究重点展望了DeepSeek在档案管理核心业务上的应用前景，包括：构建智能化四性检测

体系强化前端控制，通过动态语义组织优化资源治理，开发预测性保存技术支持长期可信，设计多模态服务体系促

进价值释放。此外，档案核心业务需保留人工终审权，常规操作实现智能替代，为档案管理智能化转型提供可行性

路径。该研究对于破解档案领域“智能化转型焦虑”、实现技术应用与专业特性的平衡发展具有现实指导意义。

关键字：大语言模型；DeepSeek；档案管理；档案信息化

证实，结合强化学习的叙事生成模型能够自动识别档案

1引言

间的时空关联，构建结构化的历史事件脉络（刘钟实等，

DeepSeek作为新一代人工智能技术的代表，其技术[3]

2023）。这种机辅创作模式将专业人员的精力从基础

架构在设计理念上呈现出显著创新。该系列模型通过改资料整理转向内容质量把控，提高了编研产出的知识密

进训练范式与模型结构，在保证性能的同时降低应用成度。但需要警惕生成内容的历史真实性风险，必须建立

本，为垂直领域智能化提供了新思路。相较于早期通用专家复核与来源追溯的双重保障机制。

大模型，DeepSeek的技术突破主要体现在两个层面：通

3面向核心业务的智能化升级展望

过动态计算资源调配机制实现推理效能的跃升，以及运

用多层次强化学习提升复杂问题的处理能力。这些特性3.1档案接收环节智能化升级

恰与档案管理领域的需求形成技术耦合，档案管理工作

DeepSeek技术为“四性检测”的智能化升级提供新

面临着结构化与非结构化数据混杂、业务规则复杂但预

可能。在真实性验证层面，可构建双层验证机制：基础层

算有限的发展瓶颈。DeekSeek进一步降低了智能化改

通过哈希算法比对文件接收前后的数字指纹；增强层则

造成本，使得技术下沉至基层档案部门成为可能。

引入语义连续性分析，检测文件内容在传输过程中的逻

2大模型技术赋能的档案管理进展辑篡改痕迹。完整性检测的革新在于突破物理层检测的

局限，实现内容要素的语义级核查。利用深度学习模型

学术界对人工智能技术的档案应用已形成系统的研

解析文件内容与元数据的相关性，可自动识别出缺失的

究体系。在档案开放审核领域，有学者提出了大模型与规

关键要素。可用性评估的技术突破表现在两个方面：其

则提示相结合的解决方案。通过解构法规制度文本中的

一，建立文件格式的风险评估模型，依据国际标准预测技

禁止性条款，构建包括敏感实体标注、隐私风险评级在内

[1]术迭代导致的格式淘汰风险；其二，开发模拟测试