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用车人员责任书

为规范公司车辆使用管理，明确用车人员责任义务，保障车辆安全运行及资产完好，依据《中华人民共和国道路交通安全法》《企业国有资产监督管理暂行条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本责任书。本责任书适用于公司全体因公务需要使用公司车辆（含自有车辆、租赁车辆及经审批使用的员工私车）的人员（以下简称“用车人员”），包括专职驾驶员及非专职驾驶员（如部门负责人、项目负责人等因工作需要临时使用车辆的人员）。

一、车辆使用基本规范

（一）出车审批管理

用车人员须严格执行“先审批、后用车”原则。日常公务用车需提前1个工作日通过公司OA系统提交《用车申请单》，注明用车时间、事由、路线、乘车人数、预计里程等信息，经部门负责人审核、综合管理部车辆管理员（以下简称“车管员”）备案后生效；紧急用车（如突发公务、抢险救灾等）可电话向部门负责人及车管员报备，事后24小时内补填《用车申请单》。

跨市（含）以上区域用车，须经分管副总经理审批；跨省用车须经总经理审批。未经审批擅自出车的，视为违规用车，由用车人员承担全部责任。

（二）里程与费用登记

用车人员须在出车前、收车后分别记录车辆里程表读数，填写《车辆行驶记录表》，注明实际行驶路线、停车地点、加油量（或充电量）及费用。使用公司油卡（或充电卡）的，须保留加油（充电）小票并粘贴于《车辆行驶记录表》背面；使用个人垫付的，须在3个工作日内凭有效票据及《车辆行驶记录表》申请报销。

车管员每月5日前汇总上月所有车辆行驶记录，与GPS定位数据（如车辆安装）、加油（充电）记录核对，差异超过5%的，须要求用车人员书面说明原因；无合理解释的，按虚报里程处理。

（三）车辆钥匙与证件管理

车辆钥匙由车管员统一保管，用车人员须凭审批通过的《用车申请单》领取，收车后立即归还并登记。钥匙借用期间，用车人员须随身携带，禁止转交他人或随意放置；因保管不当导致钥匙丢失或车辆被盗的，由用车人员承担钥匙更换及车辆损失费用（保险公司免赔部分）。

车辆行驶证、保险单（含电子保单）等法定证件须随车存放，用车人员出车前须检查证件有效性（如行驶证年审、交强险到期日），发现过期或缺失的，须立即向车管员报告，禁止驾驶证件不全的车辆上路。

（四）车辆停放要求

1.非工作时间（含夜间、周末及节假日），车辆须停放于公司指定停车场（库），并开启防盗装置；因特殊原因需临时停放其他地点的，须在《用车申请单》中注明并经车管员同意，收车后提供停放位置照片（含时间水印）备查。

2.外出公务期间，车辆应停放于正规停车场（库）或划有停车线的公共区域，禁止在禁停路段、消防通道、人行道等违规区域停放；因违规停放导致的罚款、拖车费用由用车人员自行承担。

3.载有重要物资或涉密文件的车辆，须选择有人值守的停车场停放，必要时安排专人看管，防止物资或文件丢失。

（五）公私分明原则

车辆仅限公务使用，禁止以下行为：

-利用公务车辆办理私人事务（如接送亲友、私人购物、旅游等）；

-将公司车辆外借他人（含公司其他部门人员）；

-使用公司车辆从事营利活动（如载客、运输货物收费等）；

-以公务用车名义报销私人行程费用（如私人加油、过路费等）。

特殊情况需临时使用公务车辆处理紧急私人事务的（如员工突发疾病送医），须经总经理审批，且私人行程里程不得超过总行程的20%，超出部分费用由个人承担。

二、行车安全责任

（一）驾驶资质要求

1.专职驾驶员须持有与准驾车型相符的有效驾驶证（C2及以上），且近3年内无重大交通事故责任记录（负同等及以上责任）、无酒驾/醉驾/毒驾等违法记录；非专职驾驶员除满足上述条件外，须通过公司组织的安全驾驶培训并考核合格，取得《内部驾驶资格证》后方可使用公司车辆。

2.用车人员须定期核查驾驶证有效期，提前90日向车管员报备换证需求；驾驶证过期未换证期间禁止驾驶公司车辆，否则视为无证驾驶，由个人承担全部法律责任及公司损失。

（二）出车前安全检查

用车人员须在出车前30分钟完成以下检查，填写《车辆安全检查记录表》：

-外观检查：车身是否有划痕、凹陷；车灯（近光灯、远光灯、转向灯、刹车灯、雾灯）是否正常；轮胎气压是否符合标准（误差±0.2bar），胎面是否有破损或异物；雨刮器是否灵敏，玻璃水是否充足。

-内饰检查：座椅、安全带是否完好；仪表盘指示灯（发动机、机油、水温、电池等）是否正常；转向盘、刹车踏板、离合器踏板（手动挡）行程是否符合要求。

-功能检查：空调、音响、导航（如有）、车载灭火器（有效期内）、三角警示牌是否正常可用；备用轮胎、千斤顶、扳手等工具是否齐全。

检查中发现问题的，须立即向车管员报告，禁止驾驶“带病”车辆上路；