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物业项目管理交接合同样本规范

甲方（原物业管理企业）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（新物业管理企业）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

鉴于[物业项目名称]（以下简称“本物业项目”）的物业管理服务需要进行交接，甲乙双方经友好协商，依据相关法律法规，就本物业项目的管理交接事宜达成如下合同：

一、交接物业项目基本情况

1.物业项目名称：[具体名称]

2.物业项目地址：[详细地址]

3.物业类型：[如住宅、商业、写字楼等]

4.物业规模：总建筑面积[X]平方米，其中住宅[X]套，商业用房[X]平方米，配套设施[具体设施及面积]等。

二、交接内容

1.物业档案资料交接

（1）物业规划图、竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。

（2）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料。

（3）物业质量保修文件和物业使用说明文件。

（4）业主及物业使用人的相关资料，包括姓名、房号、联系方式、缴费记录等。

（5）物业管理过程中形成的重要文件，如物业服务合同、维修记录、投诉处理记录等。

（6）其他与物业管理相关的档案资料。

甲方应确保所提供的档案资料真实、完整、准确，并按照双方约定的时间和方式进行移交。乙方在接收档案资料时，应进行详细的清点和检查，如发现资料缺失或与实际情况不符，甲方应负责补充和更正。

2.物业管理用房及相关设施设备交接

（1）物业管理用房，包括办公室、会议室、仓库等，建筑面积共计[X]平方米，甲方应保持房屋结构完好，附属设施设备齐全、可正常使用。

（2）物业区域内的共用设施设备，如电梯、消防设施、给排水系统、供电系统、供暖系统、通风系统、安防系统等。甲方应提供设施设备的清单，并确保设施设备处于正常运行状态，同时提供设备的维护保养记录和剩余保修期限等信息。

（3）物业区域内的公共场地、绿化景观、道路、停车场等，甲方应保证其整洁、完好，无损坏或占用情况。

在设施设备交接过程中，双方应共同对设施设备进行试运行和检查，如发现设施设备存在故障或损坏，甲方应负责修复或承担相应的维修费用。

3.物业管理费用及相关财务交接

（1）甲方应提供截止至交接日的物业管理费用收支明细，包括已收取的物业管理费、停车费、水电费等各项费用，以及尚未收取的费用清单。

（2）甲方应将已收取但尚未使用的物业管理费用（如预收的物业管理费、公共能耗费等）移交给乙方，同时将相关的收费票据和台账一并移交。

（3）甲方应结清在管理期间产生的各项债务，包括员工工资、供应商货款、水电费等，并提供相应的结清证明。

（4）双方应共同对物业项目的财务状况进行审计，审计费用由双方协商承担。审计结果作为双方财务交接的依据。

4.其他交接事项

（1）甲方应将正在进行的物业管理服务事项，如维修工程、保洁服务、绿化养护等，向乙方进行详细的说明和交接，并提供相关的合同和进度资料。

（2）甲方应协助乙方与物业区域内的供应商、合作单位等进行沟通和协调，确保各项服务的顺利衔接。

（3）甲方应向乙方提供物业项目的管理经验和注意事项，包括业主的需求特点、常见问题及处理方法等。

三、交接时间和方式

1.交接时间：双方约定于[具体日期]开始进行交接工作，并在[X]个工作日内完成全部交接事项。如因特殊情况需要延长交接时间，双方应协商一致并签订书面协议。

2.交接方式：双方应成立交接工作小组，负责具体的交接事宜。在交接过程中，应制作详细的交接清单，由双方代表签字确认。对于重要的交接事项，应进行现场拍照或录像，作为交接的证据。

四、双方权利和义务

1.甲方权利和义务

（1）有权要求乙方按照合同约定接收物业项目的管理交接工作。

（2）应按照合同约定的时间和内容完成各项交接事项，确保交接工作的顺利进行。

（3）在交接期间，应继续履行物业管理服务职责，维护物业区域的正常秩序和安全。

（4）对移交的档案资料、设施设备等的真实性、完整性和准确性负责。

（5）应积极协助乙方解决交接过程中出现的问题，提供必要的支持和配合。

（6）不得在交接期间擅自终止物业管理服务或采取其他影响物业项目正常运行的行为。

2.乙方权利和义务

（1）有权对甲方移交的档案资料、设施设备等进行检查和验收，如发现问题有权要求甲方进行整改。

（2）应按照合同约定的时间和方式接收物业项目的管理交接工作，积极配合甲方完成各项交接事项。

（3）在接收物业项目后，应及时开展物业管理服务工作，确保物业区域的正常运行。

（4）对接收的档案资料、设施设备等应妥善保管和使用，不得擅自泄露或损坏。

（5）应按照合同约定支付相关的费用，如审计费用等。

（6）不得在交接期间干扰甲方正常的交接工作，不得恶意诋毁甲方的声誉。

5.违约责任

1.如甲方未按照合同约定的时间和内容完成交接事项，每逾期一日，应