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XX有限公司

合同管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范XX有限公司（以下简称公司）合同管理工作，确保经济行为的合法、有序，减少和杜绝纠纷隐患，维护公司整体利益，根据《中华人民共和国民法典》等法律法规和上级规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法所称合同分为关联交易合同、内部合同和外部合同三种。

关联交易合同是指狭义的关联交易合同，特指公司及所属单位与集团公司上市部分企业及所属法人企业、控股公司就互供产品、劳务及其他服务等经济交往过程中设立、变更、终止权利义务关系而签订的合同。

内部合同是指公司与集团公司未上市部分非法人分支机构之间就互供产品、劳务及其他服务等经济协作和经济交往过程中设立、变更、终止权利义务关系而签订的合同。

外部合同是指除关联交易合同和内部合同以外的合同。

所属单位与其他法人、其他组织、自然人之间因侵权行为签订的侵权赔偿协议，不按本办法执行。

所属单位与员工签订的劳动合同，不按本办法执行。

上述合同的定义内容昆投战略发展部及集团公司企管法规部有特殊规定的，以上级规定解释为准。

第三条订立和履行合同应当遵守国家有关法律法规、集团公司、股份公司以及集团公司制度规定，坚持公平公正、诚实信用原则，维护公司合法权益。

第四条本办法适用于公司机关及所属单位。

第二章合同管理体制及机构职责

第五条公司合同管理实行公司和所属单位两级分工负责的管理体制，即统一管理、分工审查、分级审批、全程控制。

第六条公司的合同网络审批、监控管理工作执行集团公司、集团公司的有关规定。

第七条公司经营管理部是公司合同主管部门，负责公司合同统一管理工作。

公司其他相关专业部门依据其工作职能，与经营管理部共同做好合同管理工作。

第八条公司经营管理部是公司合同的综合管理部门，职责如下：

负责合同管理规章制度的制定和组织实施；

对所属单位的合同管理工作进行业务指导、监督、检查、考核；

（三）参与公司重大合同的谈判、起草、签约等工作；

（四）对公司机关部门承办的合同进行法律审查和管理；

（五）对所属单位上报的合同进行法律审查；

（六）负责公司合同履行综合管理；

（七）负责公司合同的统计汇总和分析工作；

（八）负责公司两级合同管理信息系统的应用管理和运行维护；

（九）负责公司示范合同文本的制定和实施工作；

（十）负责公司合同签约授权管理；

（十一）负责公司合同专用章的使用管理；

（十二）负责其他属于合同管理的事项。

第九条公司专业管理部门按照专业分工履行相应的合同管理职责：

（一）贯彻执行本办法和集团公司相关合同管理制度，协同合同主管部门做好合同管理工作；

（二）根据本部门职责，负责本专业合同的技术、经济审查；

（三）对集团公司、集团公司示范文本以外的特殊合同，组织开展专业性调研、选商谈判及文本起草工作；

（四）负责本专业合同管理业务的指导、监督、检查；

（五）负责其他涉及本专业的合同管理事项。

第十条合同承办部门承担以下基本职责：

（一）负责提供合同签约依据；

（二）负责合同履行跟踪管理；

（三）负责本部门（单位）承办合同资料的归档工作。

第十一条所属单位确定的法律事务负责部门为本单位的合同管理部门，与其他相关部门共同做好本单位的合同管理工作。

第三章合同主体和责任单位

第十二条本办法所称合同主体单位是指公司及所属单位。合同责任单位是指公司机关部室。

第十三条合同主体单位以本单位名义订立合同，加盖法律规定和公司授权刻制的合同专用章。

第十四条合同责任单位以公司名义订立合同，加盖公司合同专用章。

第四章合同授权管理

第十五条公司合同签约授权由公司经营管理部统一管理。

第十六条合同签约代理人应按公司授权管理的相关规定取得授权。

第十七条代理人应在代理权限内进行代理活动，越权、滥用代理权给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关处理。

第十八条需特别授权的事项，按照集团公司、集团公司管理要求办理。

第五章合同的签订

第十九条按照《集团公司合同管理办法》规定，除以下事项外，公司及所属单位对外发生经济往来，应当订立书面合同。应当订立而没有订立书面合同的，财务结算部门不予结算。

（一）同一法人内部的交易事项；

（二）公司委托集团公司和集团物资公司采购设备、材料及物料消耗等交易事项；

（三）公司及所属单位与集团公司所属单位之间发生的供水、供电、供暖、通信、广告发布、印刷等交易事项；

（四）公司及所属单位与联通、移动、电信等外部通信公司发生的电话费用支出类交易事项；

（五）公司为员工交纳物业费、采暖费而与物业、供暖单位之间发生的支出类交易事项；

（六）公司及所属单位与集团公司外部单位或个人发生的人民币10万元以下的供水、供电、供暖、通信、广告发布、印刷等收入类交易事项；

（七）公司所属单位与集团公司供水、供电、供暖